建設業の業務効率化が必要な理由や活用できるツール5選などを解説

「建設業の業務効率化が求められる理由ってなに？」
「建設業の業務が非効率な理由を教えて欲しい」

このような方に向けて、今回の記事では建設業の業務効率化が必要な理由・建設業の業務が非効率な理由・業務効率化する方法・業務効率化することで生じる5つのメリットなどについて紹介します。建設業で作業効率化のツールを探している方は、この記事を読むことで業務効率化についての理解が深まります。ぜひ、参考にしてみてください。

建設業の業務効率化はなぜ必要なの？

まず初めに、建設業の業務効率化が必要な理由を3つ紹介します。具体的には、下記の通りです。

• 慢性的な人手不足
• 働き方改革の推進
• オンラインコミュニケーションの増加

それぞれ詳しく紹介します。

慢性的な人手不足

建設現場の業務改善が必要な理由の一つとして、慢性的な人手不足が挙げられます。労働量に対して人手が不足していると、一人あたりの労働時間が長くなります。人手不足によって長時間労働になり、その現場に人が集中しないといった悪循環を生んでしまうのです。

国土交通省がまとめている報告書によると、2021年の建設業就業者数は485万人となっています。ピーク時であった1997年の685万人と比べると約30％ほど減少傾向にあるのが分かります。

建設業に入職者を増加させるためには、まずは施工管理業務の効率化を行って、働きやすい現場作りにしていく必要があるでしょう。

働き方改革の推進

建設業界では2024年から「働き方改革を推進するための関係法律の整備に関する法律」が順次施行されます。具体的には、時間外に労働を上限規制したり、雇用形態に関わらず待遇が平等になるように定められる法律です。

時間外労働の場合、休日出勤を含む労働を年間で720時間（月平均360時間）に抑える必要があります。施工管理の人手不足や労働作業の多さなどから、残業時間が増えやすいため、建設業界全体で業務効率化が求められています。

建設業の業務で生産性が低い理由

建設業の業務が非効率になりやすい理由はいくつかあります。建設業の業務で生産性が低い理由を知ることで適切な対応を行えるでしょう。ここでは、業務で生産性が低い理由について解説します。

事務作業の多さ

建設業の業務が非効率になりやすい理由の1つとして、事務作業の多さが挙げられます。受注・施工・竣工などさまざまな書類を取り扱っているため、手間と工数がかかってきます。

そういった事務作業の多さが生産性を低下させていると考えられるでしょう。建築業の事務作業は個人のスキルを改善するだけでは、解決できない場合が多いです。全体的な業務フローの見直しが必要でしょう。

下請け構造によるコミュニケーションのとりづらさ

2つ目として、下請け構造によるコミュニケーションのとりづらさが挙げられます。建設現場では1つの工事に複数の業者が関わっていることが多いのが特徴です。そのため、元請け・一次下請け・二次下請け以外に、一人親方などさまざまな業者や個人に対して情報を伝達するのが難しくなります。

正確な情報を共有しづらいため、現場での作業が計画の通りに進まないこともあります。

進捗状況をリアルタイム共有できない体制

建設現場では、工事の進捗であったり、予算の消化状況など工事をしている最中に共有しなければいけないことが沢山あります。ですが今の建設業の会社は、現場の進捗状況をリアルタイムで共有しにくい体制になっています。

理由として、多くの企業でエクセルや紙での数日〜数週間遅れの報告書が提出されているケースが見られるからです。リアルタイムで状況を把握できず、結果として作業のやり直しなど無駄な業務が発生することもあります。

属人化しやすい

建設業の現場では、専門のスキルや業務に関する知識が必要な場合が多いです。それが原因となり属人化しやすいと言えるでしょう。

属人化が進んでしまうと、経験や知識が個人に頼りがちになり、組織全体の知識蓄積や共有がおろそかになってしまいます。また、本人が休むと作業が進まないということもありえます。
そういった属人化を防ぐためにも、知識の共有や継承が必要でしょう。

建設業で業務効率化する方法

建設業で業務効率化をしたいと考えていても、具体的な方法がわからない場合は実現が難しいでしょう。建設業で業務効率化する際は、具体的な方法を知ることが大切です。ここでは、建設業で業務効率化する方法を解説します。

根本的な原因を可視化する

例えば、建設業の残業を減らすためには、根本的な原因を可視化する必要があります。具体的には、従業員がどの業務に時間を多く使っているのかをしっかりと確認していく必要があるでしょう。業務に多くの時間をかけてしまっている理由として、知識不足や技術不足が挙げられます。

そのほかにも、進捗状況の管理が行われていないケースも見られます。根本的な原因を調べることにより、具体的な対策を立てられるのです。

業務の精査を行う

従業員にヒアリングを行い、業務の精査を行いましょう。長年に渡り同じ方法で行われている業務工程には、削減可能な作業や重複している作業が存在する可能性があります。

実際に作業している従業員から意見を募り、業務を精査することで無駄な作業を把握できます。業務工程を見直し、可能な限り業務の手順を統一化すれば、業務効率化を実現できるでしょう。

スキルの平準化や底上げを行う

従業員のスキルを底上げすることにより、今よりも高い水準で平準化することで生産性がアップします。スキルの底上げをするには、日頃から従業員が平等に技術のスキルを上げていく必要があります。

平準化の基準としては、「誰かが居なくても代わりに対応できる人がいる」ことです。ある一定の人しかできない作業を減らすことで、会社全体のスキルアップに繋がっていくでしょう。

働き方を改善する

業務効率化を実現するには、働き方を改善することも大切です。働き方を改善することで、生産性の向上や従業員の満足度を向上できるでしょう。具体的な働き方の改善は以下の通りです。

• 残業時間を削減する：ITツールを導入し従業員の業務負担を軽減する。建設業に特化したクラウドシステムやERPシステムを利用することで、複雑な業務を一元管理できる
• 人事評価制度の見直しを行う：成果だけではなく、業務改善や創意工夫を行った従業員を正しく評価することで従業員のモチベーション向上を期待できる
• リモートワークを活用する：打ち合わせなど、リモートで対応できる業務はリモートワークに切り替えることで効率化を実現できる

ITツールを導入する

ITツールの導入によって、生産性を向上させることも可能です。ITツールを用いることで、情報共有がスムーズになり業務の効率を大幅にアップさせられるでしょう。ほかにも、情報が一括管理されるので必要な情報データにいつでもどこでもアクセスできます。

注意点として、企業が使いこなせないほどの難しいツールを導入してしまうと、従業員の教育コストがかかってきます。会社全体で使いやすいツールを選ぶようにしましょう。

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建設業で業務効率化する5つのメリット

建設業で業務効率化することにより、具体的にどのようなメリットを得られるでしょうか。ここでは、建設業で業務効率化する5つのメリットについて解説します。

生産性の向上

建設業の業務効率化をするメリットの1つ目として、生産性の向上が挙げられます。 ITツールを導入して業務のデジタル化を進めることで、施工管理に関わる様々な作業の時間を大幅に短縮可能です。

例えば、タブレットやスマートフォンを使って現場の進捗状況を随時入力していけば、わざわざ事務所に戻って報告書を作成する手間が省けます。 図面や工程表などの書類もクラウド上で一元管理すれば、いつでもどこからでもアクセスできます。

さらに、工事写真の撮影や整理にも便利なアプリがあります。 現場で撮影した写真にメモを付けてそのままクラウドに保存できるので、あとから写真を探す手間もなくなります。

このように、現場の作業とデスクワークをシームレスに連携させることで、施工管理者の作業時間を大幅に減らせます。 浮いた時間を現場の安全管理や品質管理に充てられるようになれば、建設現場の生産性は確実に向上するでしょう。

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情報共有がしやすい

建設業の業務効率化をするメリットの2つ目は、ビジネスチャットツールなどを導入することでリアルタイムに情報共有することが実現できる点です。 建設現場では元請け・一次下請け・二次下請けなど、一つの工事に多くの関係者が携わっています。 そのため、電話や対面での説明だけでは、正確な情報を全ての関係者に行き渡らせるのは容易ではありません。

ビジネスチャットツールを活用すれば、関係者全員を一つのグループチャットに招待し、リアルタイムにメッセージや資料をやりとりできます。 例えば、LINEのようにスマートフォンで手軽に使える「LINE WORKS」やセキュリティ面に優れた「Slack」「Chatwork」などのツールが建設業でも導入が進んでいます。

こうしたツールによって下請け業者も含めた全ての関係者に対して、工事の変更点や注意点などを幅広く伝達できるようになります。 その結果、行き違いによるミスや手戻りが減り、スムーズなコミュニケーションが可能になるでしょう。 また、ツールに蓄積されたやりとりの履歴を見返すことで、口頭では忘れてしまいがちな細かな決定事項も確認できます。 情報共有における抜け漏れリスクを大幅に下げられるのです。

資料管理がしやすい

建設業の業務効率化をするメリットの3つ目は、資料管理がしやすくなることが挙げられます。紙で管理している媒体をデータ化することにより、業務効率化が期待できるでしょう。

紙の管理がなくなると、保管場所に困らなくなったり、施工管理者の書き方を統一できたりします。また、資料の持ち運びもしやすくなるでしょう。またデータで管理することにより人件費を削減でき、その分を福利厚生に回せます。

コストの削減

建設業の業務効率化をするメリットの4つ目は、コストの削減が挙げられます。

建設業界では、管理工程表や建築現場の写真、図面などを紙で管理しているところが多いです。紙で管理すれば、印刷費や紙代のコストがかかってきます。データ管理することで、こういったコストが必要なくなるでしょう。

また、データによる一元管理は、残業時間の削減を実現できます。残業時間を削減できれば、従業員がワークライフバランスを保てるでしょう。満足度が向上し、離職率の低下も期待できます。

危険の減少

建設業界の業務効率化をするメリットの5つ目は、ヒヤリハットなどの危険の減少が挙げられます。例えば映像の中で、侵入禁止区域に入ってきた人がいれば音がなるようにすることで、現場作業時のヒヤリハットを減らせるでしょう。またモバイルアプリなどで情報を管理すると、紙や口頭で共有していた時よりも危険を減らせます。ICTをうまく活用することでより安全な施工が実現できるようになります。

建設業の業務効率化に活用できるツール5選

建築業の業務効率化では、様々なツールが活用されています。ここでは、建設業の業務効率化に活用できるツール5選を紹介します。自社にとって使いやすいツールから導入しましょう。

ビジネスチャットツール

ビジネスチャットツールとは、ビジネス版のLINEのようなツールです。建設業では、工事管理・設計・建材の調達など業務が幅広くあります。各担当者が連携して業務を遂行する必要があるでしょう。

情報共有を適切に進めることで、業務効率化に繋がります。ビジネスチャットツールを使用すると、リアルタイムで複数の人と同時にコミュニケーションが取れるので、聞き間違いや伝達ミスが防げます。

建設業界でおすすめのビジネスチャットツールはこちらも参考にしてください。

建設業のビジネスチャットツールおすすめ15選！メリットや選び方も紹介！

ウェアラブルカメラ

ウェアラブルカメラとは、作業服やヘルメットに付けて作業を撮影できるカメラです。リアルタイムな映像を撮影できるため、別の現場にいる作業員とも情報を共有できます。

また現状確認のために現場に行かなくてもすむので、人手不足の解消や時間短縮にも効果的です。商品によっては、マイクが搭載されているカメラもあるので、音声の共有もできます。

タブレット

タブレットを使用し、図面や工程表などをデータ化することにより、分厚い資料の持ち運びが不要になります。またタッチペンを使用して操作できるのもうれしいポイントです。

タブレットで現場管理のアプリを使用することで、情報共有のほかにもスケジュール管理も行えます。細々した資料の持ち運びがなくなるので、業務効率化が期待できるでしょう。

ドローン

ドローンとは、別名「無人飛行機」と言われており、遠隔操作や自動操作によって飛行できるものです。最近では、さまざまな分野でドローンが使用されています。

建設業でドローンを使用する例として、工事の進捗状況の確認や撮影作業、高所点検などが挙げられるでしょう。ドローンを使用することにより、作業員を危険から守り怪我のリスクを下げられます。

おすすめの測量用ドローンレーザー機

おすすめのドローン測量ソフトはこちらの記事で紹介しています。ぜひ参考にしてください。

建設業で使えるドローン測量ソフトおすすめ4選！機能やメリットも紹介！

工事情報共有システム

工事情報共有システムとは、図面や工程表、工事写真などをオンラインで共有できるシステムです。工事情報共有システムを導入すれば、書類の作成や提出・閲覧をオンライン上で行えるため、決裁までの時間を短縮できます。

大量のファイルを保存・共有できるため、紙の書類や図面を持ち歩く手間を省ける点もメリットです。また、社内外の関係者と円滑に業務連携できるため、スムーズな工事の進行を実現できるでしょう。

建設業の業務効率化ならアウトソーシングサービスがおすすめ

建設業で業務効率化を進めるには、アウトソーシングサービスの利用もおすすめです。従業員のリソースがひっ迫している場合や、業務に対応できる人材が不足している場合などは、アウトソーシングサービスを活用すると、少ない工数で業務を実行できます。

BPOサービスでは、専門的な知識を持っているスタッフが対応するため、さまざまな業務をスムーズに進められます。

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【まとめ】現場に合うITツールを活用して建設業の業務効率化を進めよう！

いかがでしたか？建設業の業務効率化を図るためには、根本的な原因を可視化したり、ITツールの導入を検討する必要があります。

建設業の業務効率化を図ることで生産性が向上したり、情報共有がしやすくなります。「ITツールの導入を考えている」という方は、ぜひ上記で紹介したおすすめツール4選を参考にしてみてください。

建設業の見える化が重視されている理由などについてはこちらの記事で解説しています。ぜひこちらもご確認ください。

建設業の見える化とは？重視されている理由や実現する方法などを解説

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