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施工管理は工事の資材発注や書類作成など様々な業務を行います。
- 施工管理業務は忙しいの？
- なぜ業務の効率化をする必要があるの？
- 業務の効率を上げるにはどうしたらいいの？
このような疑問をお持ちの方もいるのではないでしょうか。
今回は施工管理の業務効率化について詳しく紹介していきます。また、効率をアップしたときのメリットや施工管理の1日スケジュールなども解説しているので、ぜひ参考にしてください。
施工管理の経験が豊富なプロ人材が御社の施工管理業務を代行いたします。施工管理の経験者をすぐに採用でき、施工管理人材の人手不足を解消できることで、受注できる案件の増加や退職率の低下など、様々なメリットがあります。詳細はぜひこちらからご確認ください。
施工管理が多忙な理由
施工管理業務は作業量が多く、勤務時間内に業務が終わらないことがあります。ここでは、施工管理が多忙な理由を解説します。
業務量が多い
施工管理は業務量が多いです。施工管理は「品質管理」「工程管理」「安全管理」「原価管理」と4つの種類を管理しています。
品質管理は、品質や寸法などが設計図通りにできているかを確認し、工程管理は工事現場のスケジュールを管理します。また、安全管理は、工事付近に住んでいる人や作業員の安全を管理し、原価管理は工事の利益が出るように調整する業務のことをいいます。
ほかにも様々な業務がありますが、職人さんや関係者を把握してスケジュール通りに業務が進むように管理する役割です。
長時間労働になりやすい環境
施工管理は業務内容が多いため、長時間労働になりやすい職業です。設計の変更や自然災害が発生すると追加業務が発生するので労働時間が増えます。
作業員の欠勤や材料の発注ミスなど、トラブルがあったときのスケジュール変更も施工管理の仕事です。
施工管理が激務といわれる5つの要因についてはこちらの記事で解説しています。ぜひこちらもご確認ください。
施工管理が激務といわれる5つの要因や仕事のやりがいなどを解説！ 1日のスケジュール
施工管理は作業内容が多く、様々な業務を担当しなければなりません。会社によって異なりますが、1日のスケジュールを紹介します。
7:30：出社
8:00：作業員に1日のスケジュールを説明する
8:30：工事現場に行き、作業員の指示出しや連絡、現場の記録や点検をする
12:00：お昼休憩
13:00：責任者と打ち合わせ、現場の点検など
15:00：現場の総合確認、作業員へ指示があれば指示出しや連絡をする
17:30：工事現場の作業が終了する、事務所に戻って作業報告書や工程表の作成
19:00：退社
上記が施工管理の大まかなスケジュールです。トラブルなどがあったときは、勤務時間がさらに増えます。
施工管理の業務効率化が求められる3つの理由
多忙な傾向にある施工管理は、様々な理由から業務効率化が求められています。ここでは、施工管理の業務効率化が求められる3つの理由を紹介します。
施工管理の人材不足
施工管理は高齢化が進んでおり、年齢が若い人の従業員が不足しています。
- 55歳以上：全産業31.5％、建設業35.9％
- 29歳以下：全産業16.4％、建設業11.7％
2022年度のデータでは上記のような結果がでています。建設業は55歳以上が35.9％、29歳以下が11.7％で全産業と比べると若い人の割合が少ないです。
建設業では、新卒で入った従業員の30％が3年以内で辞めてしまいます。休日出勤や給与が割に合わないなどの理由から離職率が高くなる傾向にあり、常に人手が足りません。
また、55歳以上で施工管理業務を担っている人はベテランが多く、定年になれば会社にいなくなるため、施工管理をする人が減ってしまいます。若い従業員の育成に力を入れるためにも、施工管理の効率化が重要です。
施工管理が人手不足になる理由についてはこちらの記事で解説しています。ぜひこちらもご確認ください。
施工管理が人手不足になる理由とは？現状や対策、将来性についても解説！ 36協定により求められる業務効率化
2024年から建設業では36協定が実施されます。36協定が実施されると労働時間に上限がつき、違反すると会社に罰金が発生します。
施工管理は業務の多さや人手不足が慢性的に発生しているため、残業時間が多いです。36協定が実施される建設業界は残業時間を減らすために、施工管理の業務を重要視しなければなりません。
新36協定に対して残業時間や現場が対応するべき課題についてはこちらの記事で解説しています。ぜひこちらもご確認ください。
新36協定に対して残業時間や現場が対応するべき課題は？ オンラインコミュニケーションの増加
新型コロナウイルスをきっかけに建設業界でも、オンラインでのコミュニケーションが増えてきました。今までは、紙の資料を見ながら口頭でコミュニケーションをとっていました。
しかし、今ではインターネットのクラウド上にデータを残し、顔を見て直接離さなくても、チャットやメールで仕事ができます。
施工管理を業務効率化する5つのメリット
施工管理を業務効率化すると様々なメリットを得られます。ここでは、施工管理業務の効率がアップしたときのメリットを紹介します。
残業時間を短縮できる
施工管理業務の効率がアップすると残業時間が減らせます。施工管理は様々な業務があり、長時間労働になりがちです。長時間労働が続くと精神的にも体力的にも体に負担がかかります。
残業時間や休日出勤などを減らすために、施工管理ツールなどを導入しましょう。ツールなどを導入すると、施工管理をしている人の負担が減らせます。
コストを削減できる
作業効率がアップするとコスト削減が期待できます。オフィスに残って施工管理業務をしていると、会社の人件費や光熱費が発生します。業務の効率が良くなると無駄なコストを削減できます。
さらに、工事関係者とのやり取りをメールなどで行うことで、書類費や郵送費などの削減にもつながります。
職場環境が改善し求職者の増加を期待できる
施工管理の作業効率がアップすると、求職者の増加が期待できます。施工管理は業務内容が多く、残業ありきのイメージがついています。そのイメージを覆すために、求人サイトに「施工管理ツールを使っている」「プライベート優先」などのアピールが必要です。
会社のイメージが良くなれば、若い人が入ってくれる可能性があります。
工事のスケジュールを遵守できる
施工管理の効率がアップすると工事がスケジュール通りに進みます。施工管理の仕事は工期までに工事を終わらせることです。施工管理業務の効率が悪いと、スケジュール通りに業務が行えず、工期に間に合いません。
作業効率が良くなるツールを使えば、仕事に余裕が生まれてスケジュール通りに仕事ができます。
テレワークを実現できる
IoT化が進み、施工管理業務の効率がアップすれば、どこでも作業ができます。施工管理の業務は工事現場に行き直接管理するのが一般的です。そして、工事が終わったら事務所に戻り、事務作業があります。
しかし、現在では、書類作成や工程管理の作業がインターネット上でできるため、自宅で業務を行うことも可能です。
施工管理をリモートワークで行うメリットについてはこちらの記事で解説しています。ぜひこちらもご確認ください。
施工管理をリモートワークで行うメリットや課題などを解説！ 施工管理を業務効率化するポイント
施工管理の業務を効率化するためには、いくつか押さえておきたいポイントがあります。ここでは、施工管理を業務効率化するポイントを紹介します。
ペーパーレス化する
ペーパーレス化すると施工管理業務の効率化が期待できます。施工管理業務は、工事現場の記録や工程管理表の作成など、紙を使って書類を作成することが多いです。
記録や書類の作成をデータで管理すると、写真の貼り付けや情報の更新などがパソコン上ですぐに登録できます。また、データ管理になるとパソコン上での保管になるため、社内に保管場所を作る必要がなくなります。
データを一元管理する
データを一元管理すると効率よく施工管理業務ができます。施工管理の人は複数の工事内容を管理するため、現場ごとのデータが必要です。
パソコン上で管理をすると、データの保管や取り出しが簡単です。取り出したデータを参考にしながら現場のトラブルを回避することもできます。
また、一元管理をすると施工主の基本情報や進捗状況などの共有もできるので、トラブルや業務スピードがアップします。
リアルタイムで情報共有する
モバイル端末を使って業務を行うと作業の効率化が期待できます。施工管理業務は工程表を見ながら進捗状況を確認し、資材や従業員の配置や設計図を見直したりします。
モバイル端末を使いながら業務を行うと、リアルタイムで情報の更新ができます。その情報をすぐに共有できるので、今現在の進捗状況がすぐに分かります。
業務を外注する
施工管理を業務効率化するには、業務を外注しましょう。
外注を活用することで現場監督や社員の負担を軽減し、本来の管理業務に集中できます。なぜなら、施工管理には書類作成や図面修正、材料手配など細かな作業が多く、すべてを抱えると長時間労働の原因になるからです。
外部スタッフに任せれば専門性を活かした作業で精度が高まり、全体の効率も上がります。さらに、コスト管理やスケジュール調整といった重要な業務に時間を充てられるため、現場の品質と安全性も確保しやすくなります。
BIMやCIMを導入する
BIMやCIMを導入すると施工管理業務の効率化が図れます。BIMはビルや住宅などの建築物に使うシステムです。CIMはダムや橋など土木関係で使うシステムです。BIMやCIMはCADとは違い、3Dモデルを使って性能や設備の設計ができます。
BIMやCIMを使ったデータは2次元、3次元データ、完成図として一括作成ができるので、修正や変更もすぐに対応可能です。
BIM／CIMについてはこちらの記事で解説しています。ぜひこちらもご確認ください。
BIM／CIMとは？導入による効果や始め方・活用場面などを解説 AIロボットを活用する
AIロボットを使うと施工管理業務の効率化が期待できます。AIロボットに資材の搬入や現場の確認を任せると、施工管理をしている人がその場にいなくても仕事が進みます。
また、輸送AIロボットを使って資材の搬入作業ができると、運搬用に作業員を出勤しなくてもよくなり、人件費削減に繋がります。
施工管理の業務効率化する手順
施工管理の業務を効率化する手順は、段階的に進めることです。そのため、一度に変えると混乱が生じ、現場の負荷とミスが増えます。
ここでは、施工管理の業務効率化する手順を解説します。
1.ボトルネックを洗い出す
施工管理を効率化するには、ボトルネックを洗い出すことが必要です。
非効率な部分を特定できなければ、有効な改善策を立てられません。例えば、書類整理や資材発注など時間のかかる業務を具体的に抽出するようにしましょう。
業務をデジタル化すれば、工数の多い箇所や重複作業を容易に把握できます。不要な作業を削減すれば現場全体の生産性が向上するため、ボトルネックの把握は効率化の第一歩です。
2.業務を可視化する
施工管理を効率化するには、業務を可視化しましょう。
作業の流れを見える化すれば、作業量や無駄な工程を正確に把握できます。進捗や人員配置の偏りを把握できれば、改善すべきポイントを明確にできるからです。
例えば、クラウド型サービスや施工管理アプリを活用すれば、工程や進捗をリアルタイムで共有できます。
情報を関係者全員で確認できるため報告漏れや認識のずれを防ぎ、結果として現場全体の効率が大きく向上します。
3.データを一元管理する
施工管理を効率化するには、データを一元管理しましょう。
現場では図面や工程表、資材情報など多くのデータを扱うため、情報が分散すると共有や確認に時間がかかり、伝達ミスも起きやすくなります。
データの一元管理ができるツールを導入することで、誰でも必要な情報を必要な時に取り出すことが可能です。
さらに、データ共有の手間を削減し、重複入力を避けられることで業務の効率向上も図れるでしょう。結果として、関係者全員が正確な情報を基に行動でき、施工管理全体の生産性が高まります。
施工管理を業務効率化する際の注意点
施工管理を業務効率化する際の注意点は、導入に満足せず継続的に運用を見直すことです。
ツールやシステムを導入しても目的が曖昧では成果につながりません。さらに、現場任せや一部社員だけの利用に偏れば全社的な効果は得られません。
定着を図るにはフォロー体制を整備し、全員が使いこなせる環境を作る必要があります。そのため、効率化を成功させるには運用の見直しと定着支援が不可欠です。
ここでは、施工管理を業務効率化する際の注意点を解説します。
ツールの導入を目的にしない
ツールの導入を目的にしないことは、施工管理を効率化するうえで欠かせません。導入そのものがゴールになると、現場は「作業が増えただけ」と受け止めてしまいます。
例えば、活用方法が決まっていない、費用対効果を測る基準がない、社員が目的を理解していないといった状況が典型です。ツールはあくまで業務改善の手段であり、解決したい課題や効率化したい部分を明確にする必要があります。
導入の目的と成果を全社で共有してこそ、本来の効果を発揮します。
現場に丸投げしない
施工管理の効率化を進めるには、現場に丸投げしないことが重要です。
経営層が「導入したから後は任せる」という姿勢では成功しません。現場担当者は日常業務に追われ、新しい仕組みを浸透させる余裕がないからです。
例えば、経営層が進捗に関心を持たない、課題が上層部に届かない、部門ごとに使い方が異なるといった状況は失敗につながります。効率化には経営層が主導して方針を示し、全社的に業務フローを見直す体制を整えることが欠かせません。
全員がツールを使用できる環境を整える
施工管理を効率化するには、全員がツールを使える環境を整えることが大切です。
一部の部署や社員だけが利用している状況では情報が分散し、かえって非効率になります。
例えば、部署ごとに利用状況が異なる、ベテラン社員が従来の方法に固執する、利用者と非利用者の間に情報格差が生まれるといった問題が典型です。
効率化の効果を最大化するには、全員が同じプラットフォームで作業することが前提となります。会社全体で利用を徹底し、情報を一元化すると初めて真の改善が実現します。
ツールの導入後のフォロー体制を整える
施工管理を効率化するには、ツール導入後のフォロー体制を整えることが重要です。
導入直後は「操作が分からない」「不具合が起きた」といった問題が必ず発生します。サポート窓口がなければ社員は次第に使わなくなり、元の方法に戻ってしまうことも考えられます。
例えば、担当者が不在、マニュアルが未整備、研修が行われないといった状況は典型的な失敗例です。
ツールは導入して終わりではなく、定着させて初めて効果を発揮します。そのため、相談窓口や研修を用意し、継続的なフォローを徹底しましょう。
施工管理の業務効率化に役立つツール
施工管理の業務効率化を実現する際は、ツールの活用が欠かせません。とはいえ、具体的にどのようなツールを使えばよいのでしょうか。ここでは、施工管理の業務効率化に役立つツールを紹介します。
施工管理システム
管理システムは、工程管理や帳票管理、原価管理など施工管理の業務に対応しているツールです。例えば、アイピアは操作しやすさにこだわった機能豊富な施工管理システムです。顧客管理や原価管理、工程管理など様々な機能がこれ1つで使え、業務効率化につながります。
また、導入時のリモート研修は何度でも無料なため、「導入後使い方が分からくて活用できない」というトラブルも防げます。
施工管理アプリおすすめランキングについてはこちらの記事で解説しています。ぜひこちらもご確認ください。
施工管理アプリおすすめ13選！導入するメリットや選び方も解説 ドローン
ドローンは建築現場に欠かせないツールの1つです。危険な場所や高いところに行けたり、遠隔操作で現場を確認でき、測量もできます。例えば「Zenmuse L2」であれば自動飛行機能があるため、誰でも簡単に操作ができます。
また、危険なところにも入れるため、安全管理の面でも便利なツールです。
建設現場で活躍するおすすめの測量ソフトについてはこちらの記事で解説しています。ぜひこちらもご確認ください。
建設現場で活躍する測量ソフトのおすすめ4選！無料ソフトや導入効果も紹介！ AR・VR
ARやVRも業務効率化におすすめのツールです。ARはバーチャルなものを現実世界に見せることができ、VRはARと反対でバーチャル空間に入り体験するツールです。ARやVRは危険予知の研修に使えたり、完成した建物をシミュレーションしたりするときに使えます。
施工管理の仕事内容や建設業の業務効率化が必要な理由についてはこちらの記事で解説しています。ぜひこちらもご確認ください。
施工管理とは？仕事内容や必要なスキル・役立つ資格などを解説 
建設業の業務効率化が必要な理由や活用できるツール5選などを解説 施工管理の人手不足を解消したいならツクノビBPOがおすすめ
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【まとめ】施工管理の業務効率化はツールなどを活用し自社に合う形で行おう！
施工管理の長時間残業を減らすためには効率よく業務をこなす必要があります。施工管理業務を効率化させるためには、管理システムやドローンなどのツールを使いましょう。
また、パソコンで書類作成やデータ管理を行えば、作業時間を減らせます。会社に合わせたツールを導入して残業を減らしましょう。
建設業の見える化が重視されている理由についてはこちらの記事で解説しています。ぜひこちらもご確認ください。
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