建設業の安全書類作成代行サービスおすすめ5選！選び方なども紹介

建設業において、安全管理は最重要作業の1つです。しかし、必要な安全書類の作成は多大な時間と労力を要し、現場管理者の大きな負担となっています。

そこで注目されているのが、安全書類作成の代行サービスです。サービスを利用することで、書類作成の手間を削減し、本来の業務に集中できるようになります。

本記事では、建設業界で評判の高い安全書類作成代行サービス5社を厳選して紹介します。各サービスの特徴や料金体系を比較し、適切なサービスの選び方についても解説するので、ぜひ最後まで読んでみてください。

建設業界の安全書類作成代行サービスおすすめ5選

建設業界では安全管理が重要ですが、煩雑な安全書類の作成は大きな負担となっています。ここでは、そんな作業負担を軽減する安全書類作成代行サービスの中から、特におすすめの5社を厳選して紹介します。

ツクノビBPO

引用元：https://tsukunobi.com/bpo
特徴

ツクノビBPOは、建設業界に特化した安全書類作成代行サービスを提供しています。業界特有の安全書類に関する深い知識と経験があるので安心です。最新の法規制に基づいた作成を行い、法令遵守をサポートします。

専門的な知識を持つスタッフが効率的に安全書類を作成し、クライアントの負担を軽減します。また、カスタマイズ対応により、個別のニーズに応じたサービスを提供しているので、相談しやすい点も魅力です。

料金プランは以下の通りです。プランの選択など、適切な外注方法に迷っている場合には無料相談も可能です。

• ミニマムプラン：100,000円/25時間分の業務
• スタンダードプラン：400,000円/120時間分の業務
• プロプラン：720,000円/240時間分の業務

InnovationGroup合同会社

引用元：https://www.innovation-gp.net/
特徴

InnovationGroup合同会社は、建設業界に特化した業務委託サービスを提供しています。安全書類関連:は、ExcelやWordを使用して、書類の作成や管理を行います。

また、グリーンサイトや建設キャリアアップシステム、WIZDOM、Buildeeといったプラットフォームを活用し、元請けや下請けとの直接取次も行います。電話やメールでの修正や追加、資料管理、下請けの資料収集もサポート可能です。

一人親方の場合は安く利用できる別プランもあります。

料金プランは以下の通りです。

• 初期費用（登録費）：3万円～
• 月額費用：一人親方2万円～
• 月額費用：企業10万円～

株式会社 ロケリフ

引用元：https://lokerif.co.jp/
特徴

株式会社ロケリフは、書類作成専門業者の中でも、解体工事を専門としています。解体工事に関連する安全書類の作成に強みがあるので解体業の方におすすめです。

作業所や作業員の情報を写真で撮影し、LINEを通じて送信することで、迅速に必要な書類を作成し、すぐに提出できるようにしています。再下請負通知書や名簿など、各作業所で必要とされる様々な安全書類を作成し、現場のニーズにも応えています。

詳しい料金は公表されていないため、気になる場合は問い合わせしてみましょう。

OFFICE A

引用元：https://gf-officea.com/lp/
特徴

OFFICE Aは、施工体制台帳、作業員名簿、再下請負通知書など、様々な安全書類の作成を代行します。サービスを利用することで、書類作成に関する煩雑な作業を外注化でき、業務の効率化を実現します。

作業内容ごとに料金プランが細かく分かれているので、頼みたい部分だけ依頼できるのはメリットです。部分的に安全書類の作成を依頼する場合におすすめです。

主な料金プランは以下の通りです。

• 作業員名簿の作成・資格証のデータ化：17,980円
• 再下請負通知書の作成：8,980円
• 車両届の作成：4,480円
• 注文書・請書・契約書の作成：8,980円
• 見積書・請求書の作成：8,980円
• グリーンサイト登録代行：29,980円
• ビルディ登録代行：29,980円
• 入場時に必要な安全書類の作成：29,980円
• 技能実習生の入場届作成：17,980円

行政書士　松山法務事務所

引用元：https://kyoninka-shinsei.com/
特徴

行政書士 松山法務事務所では、建設事務経験のある行政書士が対応するため、建設業者が抱える複雑な事務作業を効率的にサポートできます。

建設業許可申請サポート、建設事務サポート、民事法務サポートなど、幅広いサービスを提供しており、建設業に関連する様々な問題をトータルで依頼可能です。

詳しい料金は直接見積を依頼しましょう。

建設業界の安全書類作成代行サービスの選び方

建設業界の安全書類作成代行サービスを選ぶ際は、いくつかの項目を考慮する必要があります。適切なサービスを選ぶことで、業務効率の向上と安全管理の質の向上を同時に実現できます。

ここでは、安全書類代行サービスを選ぶ際に注目すべき3つの項目を解説します。

安全書類の作成実績はあるか

安全書類作成代行サービスを選ぶ際、作成実績が豊富にあるか確認しましょう。豊富な実績を持つサービスは、建設業界の特殊性や法的要件を深く理解していることが多く、質の高い書類を作成できます。

実績を確認する際は、単に件数だけでなく、どのような規模や種類の工事に対応してきたのかも重要です。大規模プロジェクトや特殊な工事の経験があれば、より複雑な案件にも対応できる可能性が高いでしょう。

また、過去のクライアントからの評価や口コミも参考になります。特に、自社と似た規模や業態の企業からの評価は、サービスの適合性を判断する上で有用です。

依頼したい書類作成に対応可能か

安全書類作成代行サービスを選ぶ際、自社が必要とする書類に対応可能かどうかは特に重要な基準です。安全書類は多岐にわたるため、サービスの対応範囲を事前に確認しましょう。

一般的な安全書類としては、安全衛生計画書、リスクアセスメント、作業手順書、安全パトロール記録などがあります。また、特殊な工事や大規模プロジェクトでは、より専門的な書類が必要になることもあります。

必要な書類をリストアップした上で、各サービスの対応範囲と照らし合わせることが重要です。

料金プランは最適か

安全書類作成代行サービスを選ぶ際、料金プランの適切さは重要です。各サービスの料金体系を比較し、自社のニーズと予算に最適なプランを選ぶことが大切です。

一般的なサービスでは、基本料金に加えて書類の種類や量に応じた従量制を採用しています。一方で、月額定額制や年間契約などの長期プランを提供しているところもあります。工事の頻度や規模によって、費用対効果の最もいいプランが異なってくるため、自社に必要なプランとその料金が適切かを検討する必要があります。

また、初期費用や最低契約期間の有無、追加料金が発生するケースなども確認しましょう。全体的に、料金の安さだけでなく、提供されるサービスの質や範囲とのバランスを考慮することが重要です。

建設業界の安全書類作成代行サービス活用事例

建設業界での安全書類作成代行サービスの活用事例は多岐にわたります。例えば、ツクノビBPOでの活用事例は以下の通りです。

• 施工計画書/工事出来高報告書/施工体制台帳などの書類作成（東京都/建築一式工事/従業員数30名）
• 建設キャリアアップシステム入力代行（埼玉県/電気工事/従業員数100名）
• 外国人技能者申請書類チェック（大阪府/ゼネコン/従業員数150名）
• 積算サポート（神奈川県/ハウスメーカー/従業員50名）
• 工事写真整理（東京都/内装工事/従業員数80名）

導入した企業では「書類作成時間が大幅に削減された」「スタッフの負担が軽減された」「書類の制度が向上した」という成功体験がありました。

安全書類の作成を外注すれば、自社の生産性向上に期待できるとわかります。

建設業界で安全書類作成代行を導入するメリット

建設業界において、安全書類作成代行サービスの導入は多くのメリットをもたらします。具体的には、業務に集中できたり人件費を削減できたり、精度の高い書類を作成できるといった点です。安全書類作成代行サービス導入の主なメリットについて詳しく解説します。

コア業務に集中できる

安全書類作成代行サービスを導入することで、各担当者がコア業務に集中できるようになります。安全書類の作成は重要ですが、同時に時間と労力を要する作業でもあります。

この業務を外部に委託することで、現場監督や技術者たちは、本来の専門性を活かした業務により多くの時間を割くことができます。例えば、品質管理の向上、工期の最適化、顧客対応の充実など、工事の成功に直結する活動に注力できます。

また、経営陣も安全管理の細部に気を取られることなく、事業戦略の立案や新規案件の獲得など、企業の成長に不可欠な業務に集中できるようになります。

結果として、企業全体の生産性が向上し、競争力の強化につながります。安全管理の質を維持しながら、企業の成長を加速させる効果が期待できるのです。

人件費を削減できる

安全書類作成代行サービスを導入することで、人件費の削減につながります。通常、社内で書類作成を行う場合、専任のスタッフを雇用する必要がありますが、代行サービスを利用することで、その必要がなくなります。現場監督や技術者たちが残業して安全書類作成のために時間を割く必要もありません。

結果として、雇用に伴う給料や福利厚生費用を抑えられるでしょう。

ミスのない安全書類を作成してもらえる

安全書類作成代行サービスを利用することで、ミスのない書類を作成できるのは大きなメリットです。建設業に特化した専門家が書類作成を担当するため、業界特有の知識や最新の法規制に基づいた正確な書類が完成します。

社内での書類作成時に起こりがちな記入漏れや誤記入といったミスを防げて、質の高い安全書類ができます。また、プロの目でチェックされるため、書類の品質が向上し、提出先からの信頼性も高まるでしょう。

結果として、書類の不備によるトラブルを未然に防ぎ、スムーズな業務運営が可能になります。

建設業界で安全書類作成代行を導入するデメリット

建設業界で安全書類作成代行サービスを導入する際には、いくつかのデメリットも考慮する必要があります。

外部に依頼することで、社内でのノウハウが蓄積されにくくなるので長年に渡り依頼しないといけません。また、サービスの品質や対応速度が期待に沿わない場合もあります。安全書類作成代行サービスを導入するデメリットを詳しく解説します。

情報漏えいのリスクがある

安全書類作成代行サービスを利用する際には、情報漏えいのリスクが伴うことを考慮する必要があります。外部業者に重要なデータを預けるため、適切な情報管理が行われていない場合、機密情報が漏れる可能性があります。

特に、工事プロジェクトに関する情報や個人情報が多く含まれるため、漏えいした場合の影響は大きいです。業者選定時には、情報管理体制がしっかりしているか確認することが重要です。また、契約書においても情報保護に関する条項を明確にし、万が一の際の対応策を講じておくことが求められます。

依頼する期間や内容によっては費用が高くなる

安全書類作成代行サービスは、依頼する期間や内容によっては費用が高額になる可能性があります。短期間で大量の書類作成を依頼する場合や、複雑な内容の書類を求める場合、通常よりも高額になります。また、カスタマイズされたサービスや追加サポートを依頼すると、さらに費用がかさむでしょう。

色々なサービスを頼み過ぎると、当初の予算を超えてしまいます。サービスを利用する際には、事前に費用の見積もりを確認し、予算内で収まるように計画することが重要です。

建設業界の安全書類作成代行を依頼する際の注意点

建設業界で安全書類作成代行サービスを依頼する際に、事前に把握すべき注意点があります。適切な業者選定や費用対効果の確認、情報管理体制のチェックが重要です。これらの点を踏まえて、安心してサービスを利用できるよう準備を整えましょう。安全書類作成代行サービスを依頼する際の注意点を詳しく解説します。

セキュリティ体制を確認しておく

安全書類作成代行を依頼する際には、業者のセキュリティ体制を確認することが非常に重要です。まず、業者がどのような情報保護対策を講じているかを確認し、データの取り扱いについて具体的な説明を受けることが必要です。

情報の暗号化やアクセス制限、バックアップ体制が整っているかをチェックしましょう。情報漏えい時の対応策や保険の有無についても確認しておくと安心です。
契約書には、情報保護に関する条項を明記し、業者との間で明確な合意を形成することが求められます。

作業を丸投げしない

安全書類作成代行を依頼する際、進捗確認や最終チェックは欠かさずに行って、外部業者に作業を丸投げしないことが重要です。依頼内容や期待する成果を明確に伝え、定期的にコミュニケーションを取ることで、業者との連携を強化できます。

書類の内容についても理解を深め、自社の基準に合ったものに仕上がっているか確認しましょう。品質の高い書類を確保し、業務の効率化を図るために必要です。責任を持って管理することで、外部委託のメリットを最大限に活用しましょう。

事前に依頼する業務範囲を確認する

安全書類作成代行を利用する前に、依頼内容が曖昧にならないように業務範囲を確認しましょう。依頼内容が曖昧だと、期待した成果が得られない可能性があります。

具体的な書類の種類や作成の手順、納期などを事前に業者としっかり打ち合わせておくことが必要です。また、追加費用が発生する条件や対応範囲外の業務についても確認しておくと安心です。予期しないトラブルを防ぎ、スムーズな業務遂行が可能になります。

【まとめ】建設業界で安全書類作成代行を依頼することは業務効率の向上につながる可能性が高い

本記事では、建設業で安全書類作成代行サービスを利用する際の、おすすめサービスの紹介や選び方、メリット・デメリットを解説しました。建設業界で安全書類作成代行を依頼することは、業務効率の向上につながります。

建設業に特化した専門家に書類作成を任せることで、社内のリソースを本来の業務に集中させることができ、人件費の削減も期待できます。ミスのない正確な書類を提供してもらえるため、品質向上や法令遵守にも役立ちます。

しかし、依頼する際には、情報漏えいのリスクや費用面での注意が必要です。業者選定や業務範囲の確認をしっかり行うことで、外部委託のメリットを最大限に引き出せます。これらの点を踏まえ、安全書類作成代行サービスで効率的な業務遂行を実現しましょう。

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