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多くの人が、「行動予定表アプリが多くてどれが自分に合っているか分からない」と考えているのではないでしょうか。行動予定表アプリを使うことで、日々のスケジュール管理がよりスムーズになり、生産性の向上やストレスの軽減が期待できます。この記事では、おすすめの行動予定表アプリ15選を紹介し、それぞれの使い方や選び方のコツを詳しく解説します。
行動予定表アプリを使う目的
行動予定表アプリを使う目的は主に次のようなことが挙げられます。
・時間浪費を軽減する
・優先順位を明確にする
・ストレスを軽減する
それぞれについて具体的に説明します。目的が明確になっていればアプリの選択に役立つでしょう。
時間浪費を軽減する
現代社会では時間が最も貴重なリソースの1つです。行動予定表アプリを使用することで、日々のタスクを効率的に管理し、無駄な時間を削減できます。例えば、会議の準備や通勤時間の活用など、スケジュールを事前に計画することができれば、時間を有効に使うことが可能です。
優先順位を明確にする
多くのタスクを同時に抱えていると、何から手をつければいいか迷うことがあります。優先度が明確になれば、重要な仕事から順に処理することができ、効果的なタスク管理と生産性の向上につながります。
ストレスを軽減する
様々なタスクを複数抱えていることで、失念したり期限内に完了できなかったりします。また、「いつまでに何を終わらせなければならない」などの焦りや不安を感じます。過密なスケジュールでも全てのタスクと予定が一目でわかる行動予定表アプリを利用すれば精神的なストレスを軽減できます。
行動予定表アプリを使うメリット
アプリを使うメリットは大きく次の3つが挙げられます。
・作業漏れを防げる
・作業を効率化できる
・1日の作業を可視化できる
それぞれのメリットについて詳しく紹介します。
作業漏れを防げる
日常の忙しさの中で、小さなタスクは見落とされがちです。行動予定表アプリでは、大小すべてのタスクをリスト化し、リマインダー機能を使って重要な事項を忘れないようにアラートが設定できます。また、予定を共有することで、万が一、忘れていても共有したメンバーにフォローしてもらうことで、大きな失敗を防ぐこともできます。
作業を効率化できる
複数人の予定をアプリで共有していると、予定確認の時間を削減できます。例えば、会議時間の設定やイベント開催の候補日を決める際、一人ずつ確認する手間が省けます。また、特定のタスクにかかる時間を記録し、それを分析することで、どの作業に無駄が多いかが明確になり、同様のタスクを効率的に処理する方法を検討するきっかけになります。
1日の作業を可視化できる
行動予定表アプリを使用すると、1日のタスクが一覧で表示され、タスクの優先順位を決定したり、どの時間帯に何をすべきかが明確になります。1日の時間を効率的に使うことで生まれる時間的余裕が精神的余裕に繋がるでしょう。
行動予定表アプリの選び方
アプリの選び方を順序立てて説明します。ポピュラーな機能も紹介しているので、スムーズなアプリ選びのために、絶対的に必要な機能は整理しておくとよいでしょう。
目的に合う機能を備えているか確認する
行動予定表アプリを選ぶ際には、自分のニーズに最も合う機能が備わっているかを確認することが重要です。アプリを選ぶ前に「なぜアプリが必要なのか」「どのような変化が起こることを望んでいるのか」を考え、自分のニーズを明確かつ具体的にしておく必要があります。
共有機能
複数人で予定を共有したい場合は共有機能のあるアプリがおすすめです。タスクの進捗状況も共有できるようにしておけば、予定確認だけでなく、メンバーへの進捗確認も不要になります。
ToDoリスト・タスク管理機能
抜け漏れが心配な人に役立つのがToDoリストやタスク管理機能です。リマインダー機能でアラート設定ができるものであれば、より安心してスケジュール管理ができます。
バックアップ機能
重要な予定を書き込むことが多い場合には、クラウド経由でバックアップ機能があると、使用しているデバイスでデータが消えたり、デバイス自体が故障してもクラウドからスケジュールの復元が可能です。
ロック機能
セキュリティ面が心配な方はロック機能のあるアプリを選ぶといいでしょう。特に、社外秘の内容や個人情報を書き込む可能性がある人は重視すべき機能です。
料金形態を確認する
予定行動表アプリには、無料・有料（買い切り型）・有料（課金型）のものがあります。無料で使える行動予定表アプリも多いため、お試し感覚で使いたい場合や使用頻度が低い人は無料版でも十分でしょう。
使用頻度が高い人や機能面、使いやすさを重視するなら、有料版の使用を検討しましょう。使用頻度や必要機能を総合的に考慮し、コストパフォーマンスのよいプランを選べば、アプリ選びの失敗をせずに済みます。
操作性を確認する
アプリの使いやすさは、使用頻度が高ければ高いほど重要です。例えば、多機能であっても操作性が複雑だと、行動予定表アプリを使用するメリットを十分に享受できません。直感的なインターフェース、スムーズなナビゲーション、シンプルで理解しやすいデザインであればストレス無く使用できるでしょう。
有料のものでも、無料トライアル期間が設けられているものもあるので、上手に活用して、実際に使ってみるとよいでしょう。
行動予定表アプリおすすめ15選
おすすめのアプリとそれぞれの特徴について解説します。多様なニーズに合わせて厳選した15個を紹介しているので、ぴったりのアプリが見つかるはずです。
Googleカレンダー
引用元：https://workspace.google.com/products/calendar/?hl=ja
特徴
Googleカレンダーは、シームレスな同期と統合機能が便利です。GmailやDriveなど他のGoogleサービスとの統合が行われており、予定の自動追加や共有が簡単です。直感的なインターフェースで初心者にも扱いやすく、複数のカレンダーを重ねて表示させることもできるため、個人やチームなど多くのタスクを抱えている人の時間管理に最適です。
ジョルテカレンダー
引用元：https://www.jorte.com/
特徴
ジョルテカレンダーはカレンダーかつシステム手帳のアプリで、カスタマイズ性の高さで人気があります。カレンダーの背景やアイコン、フォントなどを自由に変更でき、好みに合わせたカレンダーを作成できます。また、日記機能や天気予報の追加も可能で、個人のライフログとしても使用可能です。
Yahoo!カレンダー
引用元：https://calendar.yahoo.co.jp/info/
特徴
Yahoo!カレンダーは、Yahoo! JAPANユーザーが使いやすいカレンダーで、スポーツやエンターテイメントのイベントスケジュールが自動で追加される機能があります。他にも、荷物の配達予定の自動連携機能も提供しています。使いやすいインターフェースで、他のYahoo!サービスとの連携もスムーズです。
1dayスケジュール
引用元：https://apps.apple.com/jp/app/1day%E3%82%B9%E3%82%B1%E3%82%B8%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%83%AB/id1518450110
特徴
1dayスケジュールは、シンプルなデザインと直感的な操作性が魅力です。特に「1日単位」でのスケジュール管理に特化しており、その日のタスクに集中できるように設計されています。アナログ時計式のグラフでスケジュールを表示でき、忙しい日々の中で、どの予定にどれぐらい時間がかかるかを瞬時に把握できます。
Asana
引用元：https://asana.com/ja
特徴
Asanaは、チーム向けのプロジェクト管理ツールですが、個人のタスク管理としても非常に有効です。プロジェクトの進捗管理、タスクの割り当て、期限の設定などが一目でわかり、チーム内のコミュニケーションも一元化できます。個人タスクが組織目標にどう関係しているかを可視化でき、ビジネスの全体像の把握ができるため、仕事のモチベーションを高められます。
Microsoft To-do
引用元：https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/microsoft-to-do-list-app
特徴
Microsoft To-doは、タスク管理のシンプルさとOutlookタスクとの統合が特徴です。Outlookとの同期により、メールからタスクを簡単に作成でき、日々の仕事や個人の予定管理がスムーズに行えます。
Sorted
引用元：https://apps.apple.com/jp/app/sorted-%E3%82%AB%E3%83%AC%E3%83%B3%E3%83%80%E3%83%BC-%E3%83%8E%E3%83%BC%E3%83%88-%E3%82%BF%E3%82%B9%E3%82%AF/id1306893526
特徴
Sortedはイベントとタスクを1つのタイムラインに集約させたアプリです。ユニークな「オートスケジュール」機能により、タスクの優先順位に基づいて自動的にスケジュールを調整し、効率的な1日の流れを提案します。多くの機能がカスタマイズ可能なだけではなく、変化するスケジュールに合わせてシンプルな操作でフレキシブルにスケジュールを調整できます。
シフトボード
引用元：https://shiftboard.jp/
特徴
シフトボードは、特にシフトを管理するのに適したアプリです。複数のバイトの掛け持ちにも対応しています。自動給与計算機能や月々の給与データから収入計画を立てたり、各種手当の設定、税金のチェックも可能です。
Myカレンダー
引用元：https://mycalendarapp.mystrikingly.com/
特徴
Myカレンダーは個人用途に特化したシンプルなカレンダーアプリです。イベントの追加、編集が直感的にでき、日常生活の中で重要な予定を見逃さないようにリマインダーを設定できます。
Any.do
引用元：https://www.any.do/
特徴
Any.doは、リスト、カレンダー、プランナー、リマインダーを一元管理できるアプリです。クロスプラットフォーム対応で、どのデバイスからでもアクセス可能です。音声入力や位置情報ベースのリマインダーなど、最新の機能があり、忙しい現代人の多様なニーズに対応しています。
ビジネスカレンダー
引用元：https://play.google.com/store/apps/details?id=com.appgenix.bizcal&hl=ja&gl=US
特徴
ビジネスカレンダーは、プロ機能を備えており、イベント管理機能が高く、カスタマイズも可能なビューが特徴です。タスクとイベントの同期も簡単で、チーム内コミュニケーションを円滑にします。
gamba!
引用元：https://www.getgamba.com/
特徴
gamba! は社内SNS型日報アプリで、業務の改善や風通しのよい組織づくりによる業績拡大を目的としたアプリです。ナレッジ共有、マネジメント強化、部署間連携強化などのメリットがあります。スケジュール管理だけでなく目標管理や進捗確認もできるビジネスに特化したアプリです。
LINE WORKS
引用元：https://line-works.com/
特徴
LINE WORKSは、ビジネス用途に特化したコミュニケーションとカレンダー管理ツールです。LINEの使いやすさを活かしつつ、ビジネスでのプライバシー保護とセキュリティを強化しています。チーム内部のスケジュール共有やファイル共有も簡単で、チーム全体の生産性向上に役立ちます。
シフター
引用元：https://shiftar.net/
特徴
シフターは、特にシフト管理に特化したアプリで、多様な業種に対応しています。自動給料計算機能やシフト共有機能があり、アルバイトやパート勤務の人におすすめです。
行動予定表アプリを活用するコツ
アプリ選びが終わっても、上手く活用できないと、その効果は半減します。アプリ導入後、メリットを最大限引き出すためにコツを押さえて活用しましょう。
作業時間の管理と振り返りを行う
タスク管理を徹底しているつもりでも、予定通りのスケジュールで進まないこともあります。定期的に自分の作業時間を確認し、振り返ることが重要です。アプリを使ってどのタスクにどれだけの時間を費やしたか記録し、効率のよい時間の使い方や改善点を見つけ出せば、次第に時間管理スキルが向上するでしょう。
あえて空白の時間を作る
効率的なスケジュール管理では、意図的に空白の時間を設けることも大切です。予定外のタスクができても、空白の時間を利用すれば対応できます。また、空白時間を利用してスケジュールを前倒しして進められたり、短い休憩を取ることで集中力を回復させられます。
体調管理を行う
スケジュールを予定通り進めるには、体調管理も大切です。仕事のスケジュール管理だけでなく、食事、睡眠、運動などの個人的な健康管理にも利用できます。特に女性は生理周期でスケジュールの調整が必要な人もいるでしょう。自分のバイオリズムの把握や運動のスケジュール管理は健康維持に役立つでしょう。
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【まとめ】自社に合う行動予定表アプリを導入し予定をしっかり管理しよう！
自社に最適な行動予定アプリを活用することで、タスクの進捗管理や時間の有効活用が可能となり、個人・チームの生産性の向上が期待できます。さらに、予定通りに進むことや、タスクの抜け漏れ予防によって、ストレスも軽減します。
機能性や操作性、自社の業務フローとの親和性を考慮して、行動予定表アプリを選びましょう。この記事が、最適な行動予定表アプリの選択と活用、そして、より計画的で充実した日々の手助けとなれば幸いです。
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