電気工事の見積ソフトおすすめ5選！導入メリット・選び方も解説

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電気工事を進めるうえで、正確な見積りを作成することは非常に重要です。しかし、材料や工程などの費用を一つひとつ算出していく作業は、複雑な計算と専門知識を必要とするうえ、多くの時間を要するため、大きな負担となることが多いのではないでしょうか。

エクセルなどの表計算ソフト等で見積作成することもできますが、見積ソフトを使うことで、それらの負担を大きく軽減できるかもしれません。この記事では、電気工事の見積もり負担を軽減する見積ソフトについて解説します。

電気工事の「見積ソフト」とは？

電気工事の見積ソフトとは、使用する材料や工程などの費用を算出し、正確な見積りを作成するためのソフトウェアです。

ソフトごとに機能や特徴は異なり、見積作成に特化したシンプルなものから、他のシステムと連携して業務管理まで行えるようなものまで、幅広い種類があります。

電気工事の見積ソフト導入のメリット

ここでは見積ソフトを導入するメリットについて説明します。

入力ミスのリスク軽減

見積ソフトは、使用する材料を選択し、数量を入力することで、自動で見積りが作成されます。エクセルなどの表計算ソフトを使用する場合と比較して、金額の入力ミスや計算ミスなどを大幅に低減することができます。

見積りのミスは、赤字工事を生む可能性に加え、発注先との信頼関係を損なうことにも繋がりかねません。見積ソフトを使ってシステム化する部分を増やすことで、ヒューマンエラーを防ぎ、業務効率化を図ることは重要です。

歩掛や複合単価などの確認による精度アップ

電気工事では、歩掛や複合単価といった独自の係数を使用します。また、使用する材料も膨大で、それぞれの単価を拾うだけでも大変です。

1つの単価を誤って入力しただけで、全体の見積りに大きな影響を与えてしまうこともあるため、手作業で単価を確認し、入力していくのはとても神経を使う作業となるでしょう。

見積ソフトであれば、材料単価や歩掛、複合単価などが搭載されているため、手作業で単価を拾うより、精度の高い見積りを作成できます。

書式の統一化

電気工事は電力会社申請書や分電盤、系統図など、様々な書類が必要となります。電気工事見積ソフトには、電気工事特有の書類についても、ひな形が入っているため、各書類の様式が統一されるうえ、いちから書類を作る必要がなく、業務効率化を図ることができます。

データ紛失のリスク軽減（クラウド型の場合）

クラウド型の見積ソフトであれば、パソコンが故障してもインターネット上にデータが残るため、別の端末からアクセスが可能です。また、複数人でデータ共有することもできるため、スムーズな情報共有が行えるでしょう。

電気工事の見積ソフト導入のデメリット

見積ソフト導入のデメリットは、表計算ソフト等の使用と比較して費用負担が大きい点です。表計算ソフトや汎用的な見積ソフトであれば、費用負担は無料から1万円程度が一般的です。

一方で電気工事の見積ソフトは、数万円から数十万円に至るまで、価格帯は幅広いといえるでしょう。初期費用が高いため、導入するハードルが高く感じられるかもしれませんが、これらの見積ソフトは一度導入すると、数年にわたり長期間の使用が可能です。

見積ソフトを導入することで、見積書作成にかかる時間や労力はどれくらい削減されるのか、ということを考慮に入れて、最適な手段を検討することが大切です。

電気工事の見積ソフトの選び方

いざ電気工事の見積ソフトを導入しようとしても、価格帯や機能が幅広く、どのように選んでいいかが分からない、という方も多いのではないでしょうか。ここでは、電気工事の見積ソフトを選ぶ際のポイントについて解説します。

導入目的を明確にする

見積ソフトを選定する際に最も重要なことは、導入目的を明確にすることです。見積ソフトを使うことで効率化したい業務や、解決したい課題はなんなのかを洗い出すことができれば、それらを解決できる見積ソフトを選択しやすくなります。

導入目的が不明確な場合、高いコストを払ったにもかかわらず、ほとんど使用しない機能ばかりの見積ソフトだった、ということも起こりうるでしょう。そうならないためにも、導入目的を明確にし、自社で必要な機能がなにかということを把握することが、最も大切です。

インストール型かクラウド型か

見積ソフトは、提供形態で分類すると、インストール型とクラウド型の2種類に大別できます。

インストール型とは、使用するパソコンにソフトをインストールして使用するものであり、クラウド型とは、インターネットクラウド上にあるソフトにアクセスすることで、ソフトを使用するものです。

インストール型とクラウド型のメリットとデメリットについて解説します。まず、インストール型のメリットは、パソコンがあればインターネット環境がなくても使用できる点や、初期費用を支払えば運用コストが抑えられるという点です。

一方でデメリットは、ソフトをパソコンにインストールしているため、複数人で同時に作業することができないという点です。

クラウド型のメリットは、複数の端末からデータにアクセスすることができるため、外出先での作業や複数人での作業が可能な点です。

デメリットは、毎月使用料が発生するため、運用コストがかかるという点です。

インストール型とクラウド型、それぞれのメリットとデメリットを検討し、自社に合った提供形態を選びましょう。

既存システムとの連携

見積ソフト単独で使用する場合もありますが、すでに自社で使用している会計ソフトや、原価管理システム等がある場合、それらと連携させることでさらに業務効率化を図ることが可能です。

見積業務だけでなく、管理業務全体で業務効率化を検討する場合は、既存システムと見積ソフトが連携できるかどうか、事前に確認しておきましょう。

サポート体制

見積ソフトを使用するうえで、使い方や操作方法などについて疑問がある場合、メールや電話で疑問をスムーズに解決してくれるサポート体制が整っていると安心です。

ソフトによっては、操作方法が分からない場合に遠隔操作で対応してくれるものもあるので、自身のスキルに見合ったサポート体制をもつソフトを選ぶと良いでしょう。

電気工事の見積ソフトおすすめ5選

電気工事の見積ソフトは数多くありますが、ここでは電気工事の見積ソフト5つをご紹介します。

Aippear（アイピア）

引用元：アイピア公式サイト

「Aippear（アイピア）」は建築業向けに特化した施工管理ソフトです。年間150社以上の導入実績があります。リフォームの見積もり作成・管理だけでなく、顧客、工程、入出金などの管理もできます。エクセルのような感覚で操作できるので、初めてソフトを使う場合でもスムーズに移行できます。クラウド型なので場所や時間を問わず、ネット環境さえあればスマホでもPCでもどんな端末からでも利用可能です。