建設業界に強いデータ入力代行サービスおすすめ7選！選び方も解説

建設業界がデータ入力代行サービスを利用すると、業務効率化やコスト削減につながります。

しかし、「どのサービスを選ぶべきかわからない」「費用対効果や業務品質に不安がある」と悩む担当者も多いでしょう。

そこで本記事では、建設業界に強いデータ入力代行サービスのおすすめ7選を詳しく紹介します。

また、費用相場やサービスを選ぶ際のポイント、注意点も具体的に解説するため、ぜひ導入の参考にしてください。

建設業界に強いデータ入力代行サービスおすすめ7選

建設業界では現場作業に加え煩雑な事務処理も大きな負担となっています。

ここでは、事務作業を任せられる建設業界に強いデータ入力代行サービスのおすすめ7選を紹介します。

ツクノビ事務

引用元：https://tsukunobi.com/jimu
特徴

ツクノビ事務は建築・建設業界特化の事務代行サービスです。

採用倍率200倍の狭き門を通過した専門スタッフが在籍し、グリーンサイトの情報入力や安全書類の作成、建設キャリアアップシステムへの登録、工事写真データ整理、電話対応代行など建設業の煩雑な事務作業を全てまとめて代行します。

自社で専門人材を採用・育成するより低コストで、教育や退職のリスクもありません。

さらに、業務マニュアル作成や業務改善の提案にも対応し、現場の業務効率化を総合的に支援します。実際に小規模企業から大手上場企業まで導入実績があり、リピート率は95%を誇ります。

完全出来高制の料金体系で無駄なく依頼でき、事務負担を大幅に削減可能です。面倒な事務は専門家に任せて、現場業務に集中するためにも、ぜひツクノビ事務の活用を検討してみてください。

Help You

引用元：https://help-you.me/
特徴

Help Youはオンライン完結型のアシスタントサービスで、人手不足解消に貢献します。

採用率1%の厳選された優秀なアシスタントが多数在籍し、チーム体制で業務をサポートするため、幅広い依頼に高品質で安定して対応可能です。

パソコンで完結するデータ入力や資料作成、スケジュール管理といった日常業務はもちろん、Webマーケティングやデザイン、翻訳など専門性の高い業務にも対応できます。

平均5名のチームによる分業で業務の属人化を防ぎ、特定の担当者に依存しない体制を構築。AIやRPAなどテクノロジーも活用して正確に処理します。最短3日で最適な人材をアサインでき、契約時間の範囲内ならどんなノンコア業務でもまとめて依頼可能です。

社内の非効率な事務作業を任せることで、社員は本来のコア業務に専念できます。

フジ子さん

引用元：https://fujiko-san.com/
特徴

フジ子さんは、業界水準の約半額という低料金で利用できるオンラインアシスタントサービスです。

経理、人事、総務からWeb運用やマーケティング支援まで幅広く対応可能で、必要な業務を必要な分だけ依頼できます。月額固定制の依頼し放題プランで利用でき、契約時間の調整や翌月への繰越も柔軟に行えます。

チーム制を採用し、1つの案件に複数のアシスタントが対応するため、担当者の休暇や退職による業務停止の心配もありません。高度な専門スキルが求められる場合は、通常スタッフから専門性の高いエキスパートに切り替えて依頼可能です。

官公庁を含む導入企業は2,000社以上にのぼり、月2時間の無料トライアルで品質を確認してから契約できる点も安心です。低コストでバックオフィス業務をプロに任せたい企業にとって、心強い味方となるでしょう。

クラリテ

引用元：https://clarite.co.jp/
特徴

クラリテはデータ入力に特化したBPOサービスで、25年以上の豊富な実績があります。

アンケート結果や名簿・名刺、はがき、図面など幅広いデータ入力案件に対応可能です。500社以上の取引実績があり、官公庁や大手企業とも多数取引しています。

2名で同一データを入力して照合するダブル入力（ベリファイ）方式を採用し、ミスを徹底排除。OCRなど最新技術も駆使して作業効率を最大化しています。プライバシーマークとISO27001も取得しており、情報セキュリティ体制も万全です。

最低発注金額がなく、小規模から大規模まで柔軟に対応しています。依頼ごとのカスタマイズ対応も可能です。即日納品にも多数の実績があり、厳しい納期の案件でも頼れる存在です。

高品質・低コスト・短納期を両立したサービスとして、多くの企業から信頼を集めています。

ANDPAD BPO

引用元：https://andpad.jp/products/bpo
特徴

ANDPAD BPOは、現場経験のあるスタッフが建設現場の事務作業を代行する建設業向けBPOサービスです。

黒板の準備や写真台帳の作成、施工計画書の作成、新規入場者向け安全教育動画の制作、議事録の作成、竣工検査での是正指示書作成・フォローなど、多岐にわたる事務作業を包括的にサポートし、事務作業時間を大幅に削減します。

また、Andpad のクラウド機能を活用し、図面上に撮影ポイントを示すピンの事前配置やチャットでの周知など、現場とオフィス間の情報共有も円滑に実現します。

現場監督は煩雑な事務から解放され、工程管理や安全管理など本来の業務に専念可能です。現場経験に裏打ちされた的確な対応と高品質なアウトプットで、建設会社の働き方改革（人手不足解消・残業削減）と生産性向上に貢献する現場DXサービスです。

CONOC業務委託

引用元：https://conoc-dx.co.jp/lp/conocLP/
特徴

CONOC業務委託は、建設業界の企業と専門スキルを持つプロ人材をマッチングするアウトソーシングサービスです。

建設業に特化したプラットフォームが母体のため、業界特有の用語や商習慣、書類形式への理解が深く、一般的な事務代行では難しい専門業務にも対応できるのが強みです。

例えば、積算（工事費用の算出）やCADを用いた図面作成補助といった高度な業務も、経験豊富なプロに依頼できます。

必要な業務を必要なときに必要な分だけ柔軟に発注できるため、繁忙期の一時的な増員や専門知識が求められるプロジェクトにも最適です。

また、人材採用や教育の手間・コストをかけずに即戦力を確保できるメリットもあります。建設会社にとって、社内にリソースがない業務を外部のプロに安心して任せられます。

データセレクト

引用元：https://www.d-select.co.jp/
特徴

データセレクトは、正確さ・速さ・低価格に自信を持つデータ入力代行サービスです。

20年以上の実績があり、官公庁や大手企業を含む取引社数は4,345 社以上にのぼります。名刺やアンケート回答、はがき、帳票、原稿用紙など様々な紙媒体やPDFデータの入力に対応可能で、少量から大量案件まで柔軟に受注します。

高精度を実現するため、2名のオペレーターが同じ原票を入力して突き合わせる「コンペア入力」方式を採用し、入力ミスを徹底的に排除しているのです。

独自のOCRシステムやRPAツールも活用し、効率化と品質向上を図っています。ISO27001およびプライバシーマークを取得しており、情報セキュリティも万全です。100名以上のスタッフが在籍し、タイトな納期にも迅速に対応できる体制を整備しており、最短即日納品にも対応可能です。

建設業界に強いデータ入力代行サービスの費用相場

データ入力代行サービスを利用する際は、事前に費用相場を把握しておきましょう。以下の表に、建設業界向けデータ入力代行サービスの料金目安をまとめました。

依頼する際は必ず複数社から見積もりを取得し、業務内容に最適な料金プランを選択してください。

建設業界に強いデータ入力代行サービスに依頼できる業務内容

データ入力代行サービスでは、建設業界特有の幅広い事務作業に対応可能です。具体的な業務例を以下の表にまとめました。

依頼前に代行会社が対応可能な業務範囲を確認し、業務内容を明確にした上で契約を進めてください。

建設業界がデータ入力代行サービスを活用するメリット

建設業界では現場優先のため、データ入力などの事務作業を外注する動きが出てきています。

データ入力代行サービスを利用すれば、コスト削減や業務負担軽減といったメリットが期待できます。ここでは、建設業界がデータ入力代行サービスを活用するメリットを紹介します。

コストを削減できる

事務代行は、必要なときに必要な業務だけ依頼できる柔軟性がある点もメリットの1つです。

また、建設業界でも、繁忙期に限定したり、案件の規模に応じて活用できたりするため、常勤の事務社員を雇用するよりも人件費を最適化しやすくなります。

事務代行は費用がかかるため導入をためらう企業も少なくありませんが、実際には、人件費に加え社会保険料や教育コストなども削減できるため、トータルでみると費用対効果が高いことが多いです。

業務の負担を軽減できる

データ入力代行の導入メリットは、業務効率化が図れることです。データ入力は単純ではあるものの大変時間のかかる作業です。

例えば、アンケートの分析作業に多くの時間を費やすような場合、他の業務に影響が出ることも少なくありません。すでに社員の業務が手一杯になっている状況では、アンケートの分析作業がストレスになることも考えられます。

データ入力代行を活用することで、社員の作業負荷の削減につながります。

データ精度を向上できる

専門的なデータ入力を行うことで、データの品質が向上し、ミスのリスクが大幅に減少します。誤字脱字などのヒューマンエラーも激減します。

実際に多くのデータ入力代行会社では正確さと入力後のチェックを徹底しており、より高精度なデータベースの構築が可能です。

このように、データ入力代行サービスを活用すると、データ精度を向上するメリットがあります。

建設業界がデータ入力代行サービスを活用するデメリット

データ入力代行の導入デメリットは、品質の低いサービスもあることです。

現在、100社を超えるデータ入力代行業者が存在し、中には質の低いサービスも少なくありません。

例えば、タイピングミス（誤字・脱字）の頻発や、納品期限が守られないなどの問題が起こる可能性があります。さらに、担当者とのコミュニケーションが取りづらく、問い合わせへの返信が遅いケースも見られます。

データ入力作業を外注する目的が効率化であっても、サービスの品質が低いと修正作業に時間やコストがかかってしまい、本末転倒になりかねません。

トラブルを避けるため、品質管理を徹底している業者かどうかを必ず事前に確認しておきましょう。

建設業界に強いデータ入力代行サービスの選び方

建設業界では事務負担が大きく、効率化が課題です。

その対策としてデータ入力代行サービスの活用が注目されています。

ここでは、建設業界に強いデータ入力代行サービスの選び方について詳しく解説します。

建設業の実績は豊富か

事務代行サービスを選ぶうえで重要なのは、業界に対する理解度と実績です。

建設業界は専門性が高く、積算書・工事台帳など特有の書類作成、元請・下請契約構造、協力会社との連携、官公庁提出書類の要件など独自の業務慣習があります。

こうした特性を理解しない業者に依頼すると、指示の行き違いや成果物の品質トラブルにつながりかねません。

そのため、建設業界での実績が豊富か、建設業経験者の有無、専門書類や業界用語への対応力、建設業向け特化プランや知見の有無などをしっかりチェックしましょう。

さらに、事前の丁寧なヒアリングで業界理解の深さや要望への柔軟な対応力を見極めることも重要です。

費用は見合っているか

データ入力代行サービスを選ぶ際、費用が見合っているかを見極めることも重要です。

そもそも入力作業にかかる手間やコストを減らすことが代行利用の目的の1つです。コスト意識は大切ですが、極端に安価な業者では品質が保たれない可能性があります。

費用が安くても、納期遅延や入力ミスが発生しては本末転倒です。そのため、価格だけで判断せず、複数の提供者から見積もりを取り、業務範囲や品質も含めて比較検討しましょう。

スキルレベルは十分にあるか

業務効率化と負担軽減が事務代行サービス導入の目的であり、依頼業務が正確に処理されること、つまり業務品質とスタッフのスキルレベルが重要な選定基準です。

経験豊富で専門知識を持つスタッフがいるか、研修制度などスキル向上の仕組みが整っているかを確認しましょう。

トライアルの利用や事前面談で品質を確認し、業務フローや品質管理体制についてヒアリングして信頼性を見極めることが必要です。

建設業では契約書や図面、顧客情報などの機密情報を扱うため、情報セキュリティ対策が万全であることが必須です。

これらのポイントを総合的に比較検討し、自社に最適なパートナーを見つけることが事務代行サービス導入成功の秘訣となります。

建設業界がデータ入力代行サービスを活用する際の注意点

建設業の事務作業を外注すれば負担を減らせますが、利用には注意が必要です。

以下では依頼前の業務範囲の確認、丸投げしない進め方、セキュリティ対策について詳しく解説します。

事前に依頼できる業務範囲を確認する

事務代行を依頼する際は、開始前に依頼可能な業務範囲を確認しましょう。

代行会社ごとに対応できる業務内容の規則が定められており、細かな条件が設定されている場合があります。その結果、範囲外の作業は対応してもらえない可能性があります。

仮に実施してもらえても追加費用を請求される場合があるため、契約前に業務範囲と料金を確認しておきましょう。特別なツールの操作が必要な業務は、契約前に代行会社へ相談すると安心です。

業務を丸投げしない

事務業務をすべて代行業者に任せきりにしないことも重要です。

代行スタッフのミスで顧客に損害が発生した場合でも、責任を問われるのは自社であるため、進捗や成果物の品質を自社で責任を持って管理する必要があります。

また、丸投げしていては事務作業の無駄や非効率な点を把握できず、今後の業務改善に活かせません。外注後も、代行業務の内容や進行状況を十分に確認し、問題発生時に迅速に対応できる体制を整えておきましょう。

セキュリティ面を考慮する必要がある

データ入力代行を利用する際には、セキュリティ面への考慮が欠かせません。

名刺や顧客データなどの個人情報を含む書類や、自社の機密情報を外部に預けることになるため、情報漏れのリスクは完全になくなるとは言い切れません。

小規模企業では、1つの漏えい事故が信用失墜に直結しかねません。機密保持契約(NDA)の締結やプライバシーマークの取得状況など、情報保護体制が万全で信頼できる業者を選ぶことが大切です。

建設業の書類作成はアウトソーシングもおすすめ

建設業で作成な書類の作成は、アウトソーシングサービスの利用もおすすめです。

従業員のリソースがひっ迫している場合や、書類作成に対応できる人材が不足している場合などは、アウトソーシングサービスを活用すると、少ない工数で書類を作成できます。専門的な知識を持っているスタッフが対応するため、作成の難易度が高い書類も正確に作成できます。

弊社では、建設工事に必要な業務書類の作成に対応している建設業特化の事務代行サービス「ツクノビ事務」を提供しています。建設業に必要な書類の作成はもちろん、図面の作成、写真データ整理など、幅広い業務を代行できます。ツクノビ事務では、倍率200倍の選りすぐりの専任スタッフが対応いたします。

建設業に必要な事務を効率化したい方は、ぜひこちらからお問い合わせください。

【まとめ】建設業界に強いデータ入力代行を活用して業務効率を向上しよう！

建設業界の事務作業をデータ入力代行に委託すれば、人手不足の解消や業務効率化に役立ちます。本記事で紹介した注意点を踏まえて信頼できるサービスを選べば、煩雑な書類作成から解放され、現場業務に集中できるでしょう。

建設業特化の事務代行サービス「ツクノビ事務」を利用すれば、書類作成やデータ入力を専門スタッフに任せられます。完全出来高制で必要な分だけ依頼できるので、無駄なコストもかかりません。

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