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建設業において、費用の積算は手間のかかる業務です。材料の拾い出しや人件費の計算など細かく数字を積み上げていくためには、少なくない時間をかけなくてはいけません。そうした、積算業務の効率を大幅に向上させる鍵となるのが積算代行サービスです。
本記事では、積算代行の具体的な業務内容や費用、そして信頼できる5つのおすすめサービスをご紹介します。積算業務の効率化を考えている人はぜひ最後までご覧ください。
ツクノビBPOは、時間のかかる建設業業務を低コストで代行する建設業特化のアウトソーシングサービスです。
CADを活用した工事図面作成や事務作業、書類作成、積算、経理労務などまで幅広い業務に対応しています。詳細はぜひこちらからご確認ください。
積算代行とは
積算代行とは、文字通り建設業における積算業務を代行してくれるサービスです。積算代行では、積算業務に必要な専門知識や技術を持ったスタッフが、依頼者である建設会社に代わって計算します。場合によっては自社で計算するより正確な費用を計算できる場合もあります。
ただし、積算代行が算出した金額を鵜呑みにしてはいけません。なぜなら、自社で計算する場合と大きく離れた金額を算出する可能性もあるからです。そのため、積算代行が算出した金額を自社で検討することが重要です。
積算代行の種類
続いては、積算代行が提供しているサービスの種類を解説していきます。次に挙げる積算代行が提供している業務を把握して、利用を検討してみてください。
建築など民間工事における積算の代行
積算代行では、建築など民間工事の積算業務を請け負っています。住宅の建築や宅地造成といった民間工事では、平面図を1枚提供するだけで必要な費用を計算するサービスもあります。
民間が発注する工事でも、人件費や資材の拾い出しにかかる手間は少なくありません。そこで、積算代行を利用することで大幅な業務の公理化が期待できます。
土木など公共工事における積算の代行
道路や河川といった公共工事の積算業務の代行は、積算代行が得意とする分野です。公共工事への入札では、予算や見積りの提出が必要です。
予算や見積りを提出する際、積算代行を利用することで正確な金額を算出できます。正確な積算金額の算出は、競合他社との差別化につながり、受注できる可能性の向上を期待できます。
書類作成・一部代行
積算代行では、書類の作成や積算業務の一部だけ代行するサービスを行っている場合もあります。書類作成は、文字通り見積りや契約などで工事に必要な書類の作成を支援してくれるサービスです。
一部代行は、積算業務の中で資材の拾い出しやデータの集計などを部分的に請け負うサービスです。自社の業務の状況に合わせて積算代行を利用することで、効率的かつ費用を抑えたうえで積算を行えます。
積算代行サービスの費用
ここまで、積算業務と積算代行について解説してきました。積算代行の利用を検討する中で、費用はどの程度かかるのか気になっている人も多いのではないでしょうか。
積算代行サービスは日本中で多種多様な会社が提供しており、費用も異なります。多くの積算代行サービスでは工事価格ごとに目安を定めており、工事の規模によって利用料金も高くなります。
例えば、工事価格が500万円未満の場合、積算代行の費用は数万円程度です。しかし、工事価格が1億円を超えるような場合は、数十万円となることもあります。こうした費用感を念頭に置いて、利用を検討しましょう。
積算代行サービスの選び方
積算代行サービスは、たくさんの企業から提供されています。自社に合う積算代行サービスを選ぶことで、積算業務の負担を軽減でき正確に行えるでしょう。ここでは、積算代行サービスの選び方を解説します。
業務内容に対応できるか
積算代行サービスは、業者や担当者によって対応できる業務内容が異なります。また、費用によって対応できる業務内容が異なる場合もあります。そのため、積算代行サービスを依頼する前に、自社が依頼したい業務内容に対応しているか確認することが大切です。
積算代行サービスに依頼したい業務内容を自社でしっかり洗い出し、依頼前に代行可能か確認することで、お互いスムーズに業務を進められます。
担当者が信頼できるか
担当者が信頼できるかといった点も、積算代行サービスを選ぶ際に重要なポイントです。積算は俗人的なスキルなため、担当者によって品質にばらつきがあります。
経験が浅い、品質が低いなど信頼できない担当者であれば、依頼料金や時間を無駄にしてしまう可能性が高いです。
そのため、建築関連の資格を持っているか、積算業務の経験者が揃っているかなど、事前に確認しておくことが大切です。過去の実績や資格を確認することで信頼できる担当者に依頼できるでしょう。
値段が予算内か
積算代行サービスの値段は業者によって異なります。そのため、依頼する前に見積りを取り、予算内に抑えられるか確認することが大切です。
見積りを取らず依頼した場合、希望する業務に対応してもらえない、想定以上に予算がかかってしまうなどのトラブルが発生する可能性があります。そのため、事前に自社でどの業務をどの程度の予算で依頼したいのか明確にしておくことが重要です。
見積りの段階で業務内容や予算をしっかり確認することでトラブルを回避できます。
おすすめの積算代行サービス6選
ここでは、おすすめの積算代行サービスを6つ紹介します。それぞれの特徴を解説しますので、内容を踏まえて利用を検討してみてください。
- ツクノビBPO
- 日本積算センター株式会社
- WIREBASE
- EmpowerUs
- アイリサーチ
- CORDER
ツクノビBPO
ツクノビBPOは、時間のかかる建設業業務をプロが代行する建設業特化のアウトソーシングサービスです。建築・建設業界に特化した業務代行サービスを提供しており、積算業務の代行支援を行っています。
また、積算だけでなく、CADを利用した図面作成や事務作業、安全書類の作成など、幅広く対応しています。時間のかかる業務を外注し、現場作業に集中できることで、受注できる案件の増加や退職率の低下など、様々なメリットがあります。
日本積算センター株式会社
日本積算センター株式会社は、公共工事や民間工事で幅広く積算業務を請け負う会社です。参照する歩掛が多いため、あらゆる工事の積算に対応が可能です。コンサルタント会社向けの積算補助や下請会社向けの積算代行も請け負っています。
ホームページでは、過去の実績や価格表も掲載しているため、利用を検討しやすい会社です。
WIREBASE
WIREBASEは、500名の経験豊富なスタッフが積算業務を代行している会社です。積算に対応するスタッフは、社内テストや面談を通じて選抜したプロフェッショナルです。
WIREBASEでは、独自の品質管理体制を構築しているため、算入漏れや見落としを徹底的に回避しています。さらに、最短2日で納品するため、急いでいる場合でも安心して依頼できます。
EmpowerUs
EmpowerUsは、低価格と短納期が特徴の積算代行サービスです。他社よりも費用を抑えることで継続して利用するハードルを低くしています。費用が安くて納期が短くても、積算を行うのは経験豊富なスタッフです。
そのため、品質や精度を不安に思う必要はありません。複数の案件をまとめて依頼できるため、コストを抑えつつ業務の効率化を図れます。
アイリサーチ
アイリサーチでは、公共工事も民間工事も問わず幅広く積算を請け負っています。積算の基本的な業務はもちろん、逆算や検算を行い、精度の高い積算が可能です。
さらに、質問書や積算根拠データなどの資料作成や資材メーカーとの交渉も請け負っています。そのため、積算以外の業務支援も可能です。最短で中3日で納品できる場合もあるため、条件が整えば急ぎの積算にも対応可能です。
CORDER
CORDERでは、工種や工法、資材を問わず幅広い工事の積算が可能です。工事全体の費用計算はもちろん、材料の拾い出しのみといったサービスも提供しています。
積算に対応するスタッフには、一級建築士や一級建築施工管理技士などの有資格者も多く在籍しています。そのため、長年の経験と豊富な知識で精度の高い積算業務の代行が可能です。
積算代行の利用をおすすめする会社
積算代行は、上手く活用すれば業務の効率化や工事費用の最適化といった効果が期待できます。特にこちらで紹介するようなパターンに当てはまる会社は、積算代行の利用をおすすめします。自社が当てはまるかどうかを含めて、積算代行の利用を検討してみてください。
- 積算担当者がいない会社
- 積算業務に労力をかけられない会社
- 積算担当者を育成できない会社
積算担当者がいない会社
積算担当者がいない会社では、積算代行の利用をおすすめします。積算担当者がいなければ、雇えばいいと考える人もいます。しかし、積算業務のためだけに担当者を雇うことは効率的とは言えません。そこで、積算代行を利用することで最低限の費用で積算業務を委託できます。
積算担当者がいない会社は、将来的な積算担当者の雇用も踏まえつつ、積算代行を利用してみましょう。
積算業務に労力をかけられない会社
積算業務に労力をかけられない会社も、積算代行を利用してみてください。先ほど解説したとおり、土木や建築工事にかかる費用項目を1つずつ算出し、積み上げていく業務は労力がかかります。積算業務に専念した結果、他の業務に支障をきたすということも考えられます。そうした状態を防ぐためにも、積算代行を利用して効率的な業務運営を目指してみましょう。
積算担当者を育成できない会社
積算担当者を育成できない会社も、積算代行の利用を検討してみてください。積算担当者を配置したくても、育てる余裕がない会社や教育をできる人がいない会社もあります。
そのような場合は、積算代行を利用しつつ積算業務の担当者を育成することを検討してください。積算担当者が経験を積み、知識を身に着けたタイミングで積算代行の利用を終了するという方法もあります。
積算代行を利用するメリット
ここでは、積算代行を利用するメリットを見ていきましょう。積算代行を利用することで、次のようなメリットがあります。それぞれのメリットを把握して自社の現状を考慮し、積算代行の利用を検討してみてください。
積算業務の省力化
積算代行を利用する大きなメリットとして、「積算業務の省力化」が挙げられます。細かな項目の拾い出しと計算を行う積算業務は、1件の工事でも大きな労力を割かなければいけません。
積算代行を利用することで、積算業務を全面的に手放せるため、その分の労力を別の業務へ配置できます。外注できる部分を切り離すことで、注力すべき業務に労力を割き、業績の向上も見込めます。
積算の精度向上
積算代行を利用するメリットとして、「積算の精度向上」もあります。積算業務には専門的な知識と技術が必要なため、中途半端な知識や技術を持つ人では正確な計算が行えません。
積算代行では、積算業務に取り組むスタッフは全て、専門的な知識と技術を持っています。スタッフが積算を行うことで精度が向上し、見積りもより正確に計算できます。
属人化の防止
積算代行を利用すれば、「積算業務の属人化」を回避できます。積算業務は、業務内容の特徴から少人数の担当者に偏りがちです。そのため、担当者しか業務の進め方がわからないといった建設会社も珍しくありません。
しかし、積算代行を利用すれば外部の専門家に業務を委託できるため、属人化する心配はありません。担当者の不在や急な退職といったトラブルにも対処しやすくなります。
積算代行を利用する際の注意点
ここでは、積算代行を利用する際に、注意すべき点を解説します。積算業務をいずれかの会社に依頼する場合は、次の3つの点に注意しましょう。
- 自社の工事との相性を確認する
- 担当者の能力によって精度が変わる
- 費用は事前に見積りしてもらう
自社の工事との相性を確認する
積算代行に依頼する際は、自社の工事との相性を確認しましょう。多くの積算代行サービスは幅広い工事に対応しています。しかし、あまり専門的過ぎると対応できない場合もあります。
依頼後に対応できないといったトラブルを避けるためにも、まずは自社の工事の積算に対応できそうか確認してください。そして、自社と相性の良い会社に依頼しましょう。
担当者の能力によって精度が変わる
積算代行も担当するスタッフによって、精度が変わる点に注意しましょう。積算代行サービスに在籍する専門スタッフは、知識と経験が豊富なベテランが中心です。
しかし、スタッフの経験が浅かったり知識が不足していたりするケースも皆無ではありません。そういった担当者の場合、ベテランと比べて精度が甘くなる可能性もあります。確かな精度で積算してもらうためには、担当者の能力を確認しましょう。
費用は事前に見積りしてもらう
積算代行を利用する際は、事前に費用の見積りを依頼しましょう。先ほど、費用の部分で解説したとおり、積算代行の利用料金は会社によってバラバラです。
目安を公開している会社もありますが、特殊な作業や計算が加わることで利用料金が高額になる可能性もあります。想定外の費用請求で驚くことの内容に、事前に費用の見積りを依頼しておきましょう。
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積算における共通仮設費とは?内訳や計算方法をわかりやすく解説【まとめ】積算代行を利用して業務の効率化と精度の高い積算を実現しましょう
積算業務は専門的な知識と経験が必要なため、専任の担当者を配置しづらい会社もあります。そのような場合には、積算代行サービスを利用して正確な積算を外部に委託しましょう。
積算代行も多様な会社が提供しているため、自社との相性を確認することが重要です。今回解説した内容を参考に、自社の工事と相性の良い積算代行サービスを検討し、効率的な業務運営に努めてください。
積算を学べる本おすすめ10選と選び方やメリットはこちらの記事で解説しています。ぜひこちらもご確認ください。
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