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建設業界では、長時間労働や人材不足といった様々な課題があります。これらの課題解決のため、建設SaaSの導入が進んでいます。しかし、SaaSといっても様々なサービスがあるため、自社に合ったサービスを選ぶ必要があります。この記事では、建設SaaSの概要や建設業界で求められている理由、選び方のポイントについて解説します。ぜひ参考にしてください。
建設SaaSとは
建設SaaSとは、建設業に特化したクラウド型のソフトウェアサービスです。インターネットを通じて利用するため、複数人での同時編集や場所を問わずに利用でき、データをクラウド上に保管できるといった特徴があります。建設SaaSは、建設業の業務プロセスとの連携を実現し、業務効率化に役立ちます。
建設SaaSの役割
建設SaaSは、現場と事務所をスムーズにつなぐ役割を持っています。インターネット経由で情報を共有できるため、口頭による伝達情報ミスなどを防止できます。建設SaaSの具体的な役割は以下の通りです。
- 情報を素早く共有できる
- データを正確に把握できる
- 意思決定を迅速に行える
- 費用を削減できる
- リスクマネジメント体制を強化できる
建設SaaSを導入することで、建設業界の課題となっている生産性の向上や業務効率化を実現できるでしょう。
業界に縛られないSaaSとの違い
SaaSには、特定の業種・業界に特化したバーティカルSaaSと業界・業種に縛られないホリゾンタルSaaSがあります。建設SaaSはバーティカルSaaSに分類されます。例えば、図面管理システムや案件管理アプリなどが該当します。
一方、ホリゾンタルSaaSは、一般的な企業活動で必要とされるSaaSです。人事・会計・チャットツールなどの機能が搭載されているSaaSです。一般的にSaaSといえば、ホリゾンタルSaaSを指している場面が多いでしょう。
建設SaaSが建設業界で求められている理由
建設SaaSが注目を集めている理由は、建設業界が抱える課題を解決できる可能性があるためです。ここでは、建設SaaSによって解決が期待できる課題について説明します。
人材不足を解決できる
建設業界は、他の業界と比較しても少子高齢化が深刻で、特に29歳以下の人材が少なく、55歳以上の人材が多い状況です。高齢の労働者が退職すれば、さらに人員不足が深刻化する恐れがあります。
建設SaaSを活用して業務の効率化や働き方改革を実現できれば、建設業のイメージアップにもつながり、若手人材の確保や定着率の向上が期待できるでしょう。
技術継承の難しさを解消できる
建設業界では、職人の技術やノウハウは属人化していることが多いです。そのため、マニュアル化されていないことが多く、若手への技術継承が難しくなっています。
その結果、若手の離職率も高くなっているのです。建設SaaSを導入すれば、ベテラン職人の技術やノウハウをデジタルデータ化して共有・蓄積ができるため、若手への効率的な技術継承が可能となります。
長時間労働を解消できる
建設業界では、2024年4月から「時間外労働の上限規制」が開始されており、働き方改革が急務となっています。
建設SaaSを活用すれば、現場作業とデスクワークの混在や紙の書類のやり取りといった非効率な業務を改善できます。業務の効率化とともに、長時間労働の解消も期待できるでしょう。
建設SaaSを導入するメリット
建設SaaSの導入によって、建設業の業務効率化や生産性向上が期待できます。ここでは、建設SaaSのメリットを具体的に説明します。
遅れているDX化に対応できる
建設業界にとって、DX（デジタルトランスフォーメーション）の推進は重要な課題です。建設業界では、高齢化や技術の導入における困難さなどによりDX化が遅れています。しかし、建設SaaSを導入することで、建設業のDX化に対応できます。
建設業界のDX化は、生産性の向上や多様化していく顧客のニーズ対応が可能となるでしょう。例えば、工事進捗をリアルタイムで確認できる機能を利用することで、トラブルが発生した際も、迅速に対処できます。建設SaaSを導入することで、急務とされている建設業界のDX化を推進できるでしょう。
様々な書類をデータ化できる
設計図や施工図、写真、報告書といった建設業務で扱う様々な書類をデジタルデータ化し、一元管理できるようになります。必要な情報をすぐに検索・共有できるため、業務を大幅に効率化できます。
また、ペーパーレス化によって紙の使用量や保管スペースも削減でき、コスト面でもメリットがあります。
データ分析による革新的な経営ができる
建設SaaSで一元管理されたデータを分析することで、工事の進捗管理や原価管理、リスク管理などに役立てることができます。
AIで解析すれば、これまで見落としていた課題を発見できたり、需要を予測して戦略的な経営判断を下したりすることも可能です。建設SaaSは、データ駆動型の革新的な経営を後押しするツールであると言えるでしょう。
トラブル対応の手間を削減できる
建設SaaSでは、サービス提供元が定期的なメンテナンスやセキュリティ対策、バージョンアップなどを行ってくれます。
操作方法がわからない場合も、マニュアルの提供や問い合わせ対応など手厚いサポートが受けられます。自社でシステムを一から構築・運用する場合に比べ、トラブル対応の手間を大幅に削減できます。
情報管理を漏れなく行える
建設SaaSを利用することで、プロジェクトに関わる多くの関係者の間での情報共有がスムーズになります。
必要な情報をタイムリーに共有できるだけでなく、重要情報へのアクセス制御など、セキュリティ面の管理も徹底できます。情報漏洩リスクを防ぎつつ、情報管理業務の属人化も避けられ、内部統制の強化にもつながります。
建設SaaSの選び方
数多くある建設SaaSの中から、自社に最適なサービスを選ぶためのポイントを紹介します。
導入目的から選ぶ
建設SaaSにはそれぞれ特徴があり、提供される機能は様々です。工事写真の管理に特化したサービスもあれば、書類全般の電子化・ワークフロー管理ができる総合的なサービスもあります。まずは自社の目的や課題を整理し、それを解決するのに適した機能を備えるサービスを選びましょう。
料金プランから選ぶ
建設SaaSの料金プランは、サービスによって様々です。無料プランのみのサービスもあれば、初期費用無料で月額課金制のサービス、データ量に応じた変動制のサービスなどがあります。社員数やプロジェクト数、利用者数に応じて、費用対効果の高いプランを提供しているサービスを選ぶことが重要です。
サポート体制・セキュリティ対策から選ぶ
SaaS提供会社の手厚いサポートは、円滑な導入・運用に欠かせません。導入前の相談から、導入後の問い合わせ対応、トラブル時の復旧サポートまで、手厚いサポート体制のあるサービスを選びましょう。
また、クラウドにデータを預けるため、暗号化やアクセス制御、第三者認証の取得状況など、セキュリティ対策がしっかりしているかもチェックすべきポイントです。
操作性から選ぶ
建設SaaSは、現場の職人からベテランの管理職まで、様々な立場の人が使うことになります。PCだけでなくスマートフォンやタブレットにも対応しているサービスであれば、導入後のスムーズな運用が期待できます。実際に操作してみるデモンストレーションの機会があれば、ぜひ体験してみましょう。
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建設業の人手不足を解消するためには、アウトソーシングサービスの利用もおすすめです。
従業員のリソースがひっ迫している場合や、業務に対応できる人材が不足している場合などは、アウトソーシングサービスを活用すると、少ない工数で業務を実行できます。BPOサービスでは、専門的な知識を持っているスタッフが対応するため、さまざまな業務をスムーズに進められます。
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【まとめ】建設SaaSは業務効率化できるサービス！自社の課題を解決できるものを導入しよう
建設SaaSは、建設業界特有の課題を解決し、業務効率化・生産性向上を実現するためのクラウドサービスです。長時間労働の改善や人材不足の解消、ノウハウの継承など、建設業が抱える課題解決の有力なツールとして期待されています。低コストで導入でき、ペーパーレス化やデータ活用、リモートワークなど、働き方改革を後押しする様々なメリットがあります。
建設SaaSの選定では、自社の課題や目的に合ったサービスを選ぶことが重要です。料金体系やサポート、セキュリティ、操作性など、様々な角度からサービスを比較検討し、自社にマッチしたサービスを導入しましょう。
建設SaaSをうまく活用することで、業務の効率化と生産性の向上を実現し、他社との差別化を図ることができるはずです。建設業のDXを推進するためにも、建設SaaSの導入を前向きに検討してみてはいかがでしょうか。
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