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名刺というと、営業マンが持つというイメージが強いですが、決して営業担当の人だけが持つ物ではありません。
ハウスクリーニング業でも顧客や同業者などに自分や会社のことを知ってもらう必要があるので、名刺は重要なアイテムとなっています。
多くの人に注目してもらう、よい印象を与えるためには、業種に適した作りでなければいけません。
では、ハウスクリーニング業に適した名刺とはどのような物なのか、注意するべき点はどこなのかなど、詳しく紹介していきたいと思います。
ハウスクリーニング事業で名刺を作るメリットとは？
ハウスクリーニング業でも、名刺は作った方がよいでしょう。
なぜなら名刺があることにより、いろいろなメリットがあるからです。
例えば顧客や取引先の人、同業者の人などに名刺を渡すことで、その場で確実に見てもらうことができます。
しっかりと見てもらうことで印象に残りやすいですし、PRしたいことを簡潔にわかりやすく伝えることも可能です。
もちろんハウスクリーニング業にふさわしい内容の名刺を作らなければ、得られるメリットも少なくなります。
相手に安心感を与えられる
初めて見知らぬ人と会う場合、緊張や不安もあるでしょう。
そんなときに名刺を渡すことで、相手に安心してもらえるのも名刺を作るメリットです。
名刺には会社の名前や自分の名前だけではなく、通常は連絡先も記載されています。
連絡先が書かれていることで、何かトラブルがあった場合や不明なことがあった場合なども、問い合わせがしやすくなります。
安心感と同時に、相手に信頼してもらうためのツールでもあるので、ハウスクリーニング業でも名刺を作ることでたくさんのメリットがあるのです。
契約に繋がる
ハウスクリーニング業は、顧客から依頼をしてもらわなければ売り上げに繋げることができません。
1度依頼が来て満足してもらえれば、次からも利用してくれる可能性はあるでしょう。
しかし、初めて利用する場合には、自分が期待している通りに作業をしてくれるのか不安に思う人もいるのです。
そこで問い合わせや相談に訪れた人に対して名刺を渡すことで、より安心してもらうことができます。
安心してもらえれば契約に繋げることもできるでしょう。
ハウスクリーニング事業で印象に残る名刺を作成する6つコツ
ハウスクリーニング業であれば、依頼先のお宅に訪問することもあるでしょう。
その際に安心してもらう、もしくは印象に残るような名刺にするためには、清潔感が重要です。
ハウスクリーニングは家をきれいにするプロの集団なので、清潔感は欠かせません。
他にも重要な点はいくつかありますが、きちんとアピールができることも大切になります。
そこで名刺を作成する上で重要なポイントをいくつか紹介していくので、よろしければ参考にしてみて下さい。
1.名刺に記載する情報を慎重に検討する
名刺を作成する場合、最初はハウスクリーニングならではのデザインなどを考えるより先に、基本的な部分から作成するのがおすすめです。
名刺の基本的な部分というのは、氏名や会社名、会社の住所や連絡先になります。
これは業種に関係なく記載するべき点なので、必ず名刺に載せる必要があるでしょう。
最近はインターネットで情報収集をする人も多いので、メールアドレスや会社のホームページのURL、QRコードなども載せておくと依頼に繋がりやすくなります。
2.顔写真やイラストのデザインで印象付ける
基本的な部分の作成が終わったら、今度はどうすれば相手によい印象を与えられるのか、記憶に残ってくれるのかを考えましょう。
ハウスクリーニングの仕事であれば、清掃に関係するイラストや画像などを使うことで、相手の印象に残りやすくなります。
もちろんイラストや画像は、ハウスクリーニングに関係している物でなければ意味がありません。
また、名刺は身分証明のような物でもあるため、自分の顔写真を記載するのもおすすめです。
3.名刺のサイズは標準する
名刺を作成する上で重要なのは、記載する内容やデザインだけではなく、サイズもきちんと考える必要があります。
ただし、名刺というのは大半の会社が標準サイズで作っています。
その理由は、名刺入れなどに保管する人も多いからです。
名刺入れに入らないサイズ、もしくは名刺入れの方が大きなサイズで作ってしまうと、保管してもらえない可能性が高くなります。
名刺の標準サイズは55×91ミリとなっており、一般的には名刺4号と呼ばれているので覚えておきましょう。
4.お店の地図や対応エリアを裏面に記載する
名刺は表面だけを作成することもありますが、裏面を上手に活用している会社もたくさんあります。
せっかく作るのであれば、裏面を白紙にするのではなくしっかりと活用するべきですが、何を記載するのかを決めるのも重要な作業です。
裏面には会社の地図、対応しているエリアなどの情報を記載するのがよいでしょう。
そうすれば直接訪ねたいという人が増える可能性もありますし、より詳細な情報が書かれていることで、安心して利用しやすくなります。
5.ハウスクリーニングのメニューや料金を裏面に記載する
名刺の裏面には、1つの情報しか記載してはいけないという決まりはありません。
そのため、ここの会社ではどのようなメニューがあるのかを記載しておくと、顧客も依頼をしやすくなります。
情報が多すぎるのはよくないので、重要な点だけに絞って記載することも重要です。
単品のメニューでは数が多くなってしまうので、キッチンパックや水回りパックなど、自社で推奨しているセットメニューなどに絞って記載しておくとよいでしょう。
これならどんなサービスがあるのかもすぐにわかります。
6.名刺のフォント・余白にもこだわる
名刺の多くは会社名や住所などの文字が書かれているので、文字のフォントにも注意が必要です。
大きさや太さはどれぐらいが適切なのか、色はどうするのかなども検討しましょう。
さらに余白も考慮しないといけません。
文字の大きさは統一した方が読みやすいですし、名刺の色が白なら文字は黒にした方が読みやすいです。
ブログや書籍も読みにくいと最後まで読んでくれる人が少ないように、名刺も読みにくいと読まれずに捨てられてしまう可能性があります。
ハウスクリーニング業が名刺に記載する項目とは？
ハウスクリーニング業で名刺を作成するときに、記載すべき項目がいくつかあります。
氏名や社名、連絡先や会社の所在地はもちろん記載しなければいけません。その他にもいくつか記載しておくべきことがあるのですが、それは何なのかも解説していきます。
なぜ記載しなければいけないのか、記載することでどのようなメリットがあるのかなども同時に見ていきましょう。
必要な情報が抜けていると、せっかく名刺を作っても効果を十分に発揮できなくなることもあるので注意が必要です。
1.会社名（屋号）
名刺の中でも目立つように記載するべきなのが会社名です。法人である場合には、株式会社や合資会社などの表記もきちんと明記しないといけません。会社名は名刺の看板的存在なので、人によっては他の文字よりも大きめにすることもあります。
個人である場合には屋号も一緒に明記する必要がありますが、ない場合には記載のしようがないので、特に書く必要はないでしょう。
ただし、会社名があるだけでも相手に与える印象が異なるので、個人であってもできるだけ屋号はあった方がよいです。
2.名前
会社名と同じぐらい重要な存在なのが氏名です。氏名がないと大きく信頼を損ないますし、名刺の意味がなくなってしまうので、くれぐれも書き忘れがないように注意しましょう。
人の名前は読み方が難しい場合があります。自分では簡単だと思っていても、人によっては難しいと感じる場合があるので、よく名前を間違われるのであれば、フリガナを振っておくとよいでしょう。
結婚をして名字が変わった場合などは、手書きで書き足しておくと相手に好印象を持たれやすいです。
3.肩書き・役職
役職に就いている人や、一人で営業している場合などは、肩書や役職も記載しておくべきです。
会社であれば代表取締役社長という感じで記載しますが、大きな会社で部署が存在しているのであれば、部署名や課名なども書いておくとよいでしょう。個人事業主として営業を行っているのであれば、代表などと記載します。
一人親方や個人事業主の場合には、社長や会長と名乗ることはできないので、誤って社長などと書かないように注意しましょう。
4.資格・スキル
あまり名刺に記載することはないですが、ハウスクリーニング業であれば、所有している資格の名前も書いておくのがよいでしょう。
ただし、普通自動車免許など多くの人が保有している資格や、ハウスクリーニングの仕事に関係のない資格は省きます。
できれば資格の番号も一緒に記載しておくと、より安心してもらえます。
ハウスクリーニングに関連する資格をたくさん保有している場合は、最も活用できる資格に絞って記載するのがおすすめです。
5.電話番号
電話番号も名刺には必ず記載しなければいけない内容だと言えるでしょう。
いくらメールやLineを使用する人が多いとは言っても、現在でも電話は一般的な連絡手段となっています。
文字でやり取りをするメールやLineでは伝えにくいこともあるので、ハウスクリーニングの依頼は電話で行う人もいます。
そのため、電話番号の記載はとても重要なのですが、最近は携帯電話を持っている人も多いので、会社の固定電話と同時に、営業用の携帯番号も記載しておくとよいでしょう。
6.会社所在地
相手に信頼してもらうために、住所は絶対に外せない項目となっています。
住所が記載されていない名刺だと、本当に信頼できるのか、何か後ろめたいことがあるのではないかと疑われてしまいます。
ビルやマンションのように、複数の会社や部屋がある場所を事務所にしているのであれば、建物の名前と部屋の号数も忘れずに記載しないといけません。
個人事業主で自宅兼事務所という場合には、名刺に住所は書きにくいと思います。
そんなときには自宅兼事務所であることを告げ、契約時にお知らせしますと相手に伝えましょう。
7.対応時間
会社に連絡が可能な営業時間も、できれば名刺に記載しておくとよいでしょう。
真夜中以外であればいつでも通じる、対応できるのであればよいのですが、少人数や個人で経営していると、営業時間以外は電話が通じなくなりやすいです。
人によっては遅い時間でないと連絡ができないこともあるので、営業時間が書かれているだけでも親切な会社だと思ってもらえるでしょう。
対応可能な時間が書かれていないと、いつでも連絡をすれば通じると思う人もいます。
8.メールアドレス
営業時間外だけど、どうしても聞いておきたいことがある場合、24時間365日質問が可能なメールを利用できるとうれしく感じる人もたくさんいます。
担当者は翌朝メールをチェックし、内容を確認してから返信すればよいので、メールを活用しているハウスクリーニングの会社も多いでしょう。
メールアドレスも名刺に記載しておけば、わざわざ会社のホームページにアクセスすることなく質問ができます。
電話番号のすぐ下や上などに書いておくと、よりわかりやすくなります。
9.ホームページのURL
最近はインターネットで情報収集をする人が多いので、名刺にはホームページのURLを載せておくとよいでしょう。
URLはトップページの物を記載するのが一般的です。
しかし、わざわざキーボードでURLを入力するのは面倒だと感じる人もいるので、最近ではURLだけではなく、QRコードを記載する会社もたくさんあります。
QRコードなら携帯電話で読み取るだけで簡単にアクセスできるので、より会社のホームページを見てもらいやすくなるでしょう。
10.SNSのアカウント名
宣伝やサービスの説明、会社の紹介などを行うのに便利なホームページですが、最近はSNSを活用する会社も増えています。
そこでアカウント名を名刺に書いておけば、SNSにも簡単にアクセスできるようになり、より情報を伝えやすくなるでしょう。
営業を有利に進めることもできるので、どんどん活用していくべきです。
ただし、名刺に多くの情報を載せたい場合には記載する欄が小さくなりすぎることもあるので、裏面を活用するのもよいでしょう。
ハウスクリーニング業で名刺を作る2つの方法
名刺は自分自身で作成することも可能ですが、会社によっては忙しくて名刺を作っている余裕がない、デザインに自信がない場合もあるでしょう。
そんなときには名刺の作成を依頼することもできます。
依頼をする場合には、大きく分けて2つの方法があります。
それは印刷会社に依頼をする方法と、デザイナーに依頼をする方法です。
そこで印刷会社の特徴と、デザイナーの特徴を紹介していくので、じっくりと検討して選びましょう。
どちらにも一長一短があります。
1.印刷会社
印刷会社にもいろいろあるので、名刺の作成を行っていない場合もあれば、メインで取り組んでいるところもあります。
名刺の作成に力を入れている印刷会社は、インターネットから注文ができるところも多いので、簡単に申し込みが可能です。
どのような名刺が作成できるのかがわかるように、いくつかサンプルが記載されていることもあるので、気に入ったデザインのサンプルがある会社を選ぶとよいでしょう。
テンプレートに必要事項を入力するだけで作成してくれる会社も存在しています。
2.デザイナー
よりデザインに力を入れた名刺を作りたい場合には、デザイナーに依頼をする方法もあります。
デザイナーに依頼する場合には、スキルマーケットを利用するか、クラウドソーシングを利用するのがよいでしょう。
なぜなら間に会社が入っているので、自分でデザイナーを探す必要もありませんし、トラブルも発生しにくいからです。
名刺が完成するまでに少々時間が掛かる場合もありますが、難しいイラストや特殊な文字を入れるなどの要望にも応えてくれるのがメリットです。
ハウスクリーニング業の名刺作成サービス5選
名刺の作成は自分で行うことも可能です。
名刺の作成に適したソフトも出ているので、実際に自分で作るという人もいるでしょう。
しかし、プロに依頼をした方が、よりきれいに作成できることもあり、依頼をする人もたくさんいます。
問題なのは誰に依頼をするのがよいのかという点ですが、名刺作成サービスを行っている会社はたくさんあるので、その中で特におすすめできるところを紹介していきます。
名刺の作成を考えているのであれば、参考にしてみて下さい。
1.ラクスル
インターネット上から簡単に名刺の作成を行いたいのであれば、ラクスルというサイトを利用するのがおすすめです。
ラクスルは名刺作成の費用も安いですし、インターネット上から情報を入力するだけで気軽に作ることができます。
テンプレートもたくさん用意されているので、その中から自分が気に入ったデザインを選び、後は必要事項を入力するだけです。
完成品は後日指定した住所まで配送してもらえるので、1歩も外に出る必要なく完成します。
2.ココナラ
それほどデザインにはこだわらない、自分でいろいろと考える時間がないなどという人に向いているのが、ココナラというサービスです。
ココナラは会社に依頼をして作ってもらうのではなく、サイトに登録している名刺の作成が可能な人に頼むというスキルシェアサービスになります。
たくさんの人が登録しているので、その中から選ぶようになりますが、実績が十分あって良心的な価格設定をしている人に頼むのがおすすめです。
まずは情報収集を行い、どのような人が登録しているのか確認してみましょう。
3.名刺図鑑
オリジナルのロゴマークを入れたい、少量の名刺を作成したいという人に向いているのが、名刺図鑑というところになります。
テンプレートの数もかなり多く、職業別に検索する機能も備わっています。
顔写真を入れることもできますし、地図やQRコードを入れることもできるので、凝った名刺を作ることも可能です。
作成もオンライン上で完結できるので、インターネットに繋がる環境があれば、どこからでも簡単に名刺を作成することができます。
4.ザズル
おしゃれなデザインの名刺にしたいと考えているのであれば、ザズルを使ってみるのがよいでしょう。
自分でカスタマイズを行う必要があるため、難しいと感じる人もいるでしょうが、誰でも簡単に使用できるツールがあるので、特別な知識や技術なども必要ありません。
デザインも職業別にいろいろと揃えられています。
作成途中のデザインは記録しておくことができるため、ちょっとした空き時間を利用して、複数回に分けて作成することも可能です。
5.名刺印刷のプリスタ
急いで名刺を作りたい、できるだけ安い価格で作ってもらいたいと考えているのであれば、プリスタがおすすめです。
価格もかなり安く設定されていますし、短納期にも対応してもらえます。
店頭受け取りであれば、送料も一切かかりません。
デザインの種類がたくさんあるのはもちろんですが、使用できる紙の種類も多いのが特徴です。
不明な点などがあれば、プリスタの公式サイトからチャットを使って質問できます。
すぐに返信してもらいたいときには、活用するとよいでしょう。
ハウスクリーニング業で名刺を作って受注に繋げよう！記載事項や作成のコツも要チェック！
ハウスクリーニングを営んでいる人が、どのように名刺を作ればよいのか、名刺があるとどういったメリットがあるのかなどを紹介してきました。
名刺は自分で作ることもできますが、会社やデザイナーに作ってもらうこともできます。
どちらの方が自分に向いているのかを検討し、よりメリットが多い方を選ぶのがよいでしょう。
ただ作れば効果が得られるわけではないので、作成するためのポイントや注意点などもきちんと把握しておく必要があります。