ガントチャート工程表とは？バーチャートとの違いや作成手順なども解説

記事内に広告を含みます

【PR】この記事には広告を含む場合があります。

ガントチャート工程表は建設業において、工事などのプロジェクトを進める際に作成され、用いられています。ガントチャート工程表は、様々なタスクと作業日を管理できる工程表であるため、工事において欠かせないものです。そこで今回はガントチャートに関して、バーチャートとの違いや作成手順について詳しくご紹介します。

ガントチャート工程表とは

まずはガントチャートの概要から解説します。ガントチャートは先に紹介したように工事などに用いる工程表を指します。ガントチャートは、タスクの内容を縦の軸で、期日を横の軸で管理することによって、工事の進捗管理を行います。

ガントチャート工程表の目的

ガントチャートを作成する主な目的は、建設現場における作業の効率化です。複数の下請け業者が作業する工事現場となると、タスク管理や工程管理は複雑です。ガントチャート工程表は様々な作業やタスクの内容と期日や工期を見やすく表にしたものであるため、工事の進捗管理の助けになります。

バーチャート工程表との違い

ガントチャートと類似した工程表にバーチャートがあります。バーチャートは縦の軸で工事名を、横の軸で時間を管理します。ガントチャートがタスクの進度を横の軸のセルを埋めることで管理するのに対して、バーチャートは工事の進捗率を棒(バー)で管理します。

互いに類似した工程表ではありますが、ガントチャートは多数の工程や工期の管理に長けた工程表です。

バーチャート工程表についてはこちらの記事でより詳しく解説しています。ぜひこちらのご確認ください。

バーチャート工程表とは？メリットや作成手順・ツールなどを解説

ガントチャート工程表のメリット

ガントチャート工程表には、様々なメリットがあります。具体的にはどのようなメリットがあるのでしょうか。ここでは、ガントチャート工程表のメリットについて解説します。

作業の進捗状況を可視化できる

ガントチャートを作るメリットのひとつ目は、複数の作業の進捗状況をセル埋めによって可視化できることです。作業工程全体を管理する施工管理者は、各作業の進捗と全体の進度を詳細に把握することが求められるため、ガントチャートは工程管理に役立ちます。

作業の遅延やトラブルに気づきやすい

ガントチャート工程表の大きなメリットは、プロジェクト全体の作業スケジュールを視覚化し、遅延やトラブルにすぐ気づける点です。

現在実行中の作業やタスクが、どの程度まで進んでいるかを確認できるため、進捗の遅れが発生した場合も即座に異常を察知できます。

遅延を放置すれば全体のスケジュールに影響しかねないため、ガントチャートによる早期発見は重要です。例えば、あるタスクが計画より遅れるとチャート上のバーが後ろにずれ、問題を視覚的に確認して迅速に対応できます。

早期対応により小さな問題が大きな遅延に発展するのを防ぐとともに、進捗管理の効率化にもつながります。ガントチャート工程表は、進捗管理に役立つツールです。

誰でも簡単に作成できる

ガントチャート工程表はタスクと日付を一覧化したシンプルな構造で、専門知識がなくても誰でも短時間で簡単に作成できます。

工程は縦軸にタスク、横軸に時間軸を取るだけなので、基本的な表作成の操作で直感的に作成可能です。

エクセルの表計算ソフトやプロジェクト管理ツールにはガントチャートのテンプレートも用意されているため、新たに有料の専用ソフトを購入する必要もありません。

パソコンでの表作成に不慣れな方でも、フォーマットに沿って必要事項を入力するだけで本格的な工程表を簡単に作成できます。このように、専門知識がなくても誰でも手軽にガントチャート工程表を作成して進捗管理に活用できる点は大きなメリットです。

ガントチャート工程表のデメリット

作成するメリットの多いガントチャートですが、一方でデメリットもあります。ここでは、ガントチャート工程表のデメリットについて解説します。

作業の工数がわかりにくい

ガントチャート工程表では、各作業に必要な工数（作業時間や日数）が明示されないため、把握しにくいことが難点です。進捗状況を追うだけでは、作業が計画通りに進まない可能性があるからです。

ガントチャート上では1日で完了するように見える作業でも、実際には2日分の工数が必要になるケースがあり、工程表だけではその差を把握できず、後になって遅れが表面化する恐れがあります。

各作業にはあらかじめ見込んだ工数があり、複雑な作業では詳細な工数の把握と管理が欠かせません。そのため、ガントチャート工程表は工数管理には向いておらず、別途プロジェクト管理ツールの導入が必要になるでしょう。

作業の関係性がわかりにくい

ガントチャート工程表では、作業同士の関係性が把握しにくい点がデメリットです。タスク数が多いときやプロジェクト期間が長い場合、各作業間の関連や依存関係が見えにくくなります。

プロジェクトでは複数の作業が影響し合いますが、ガントチャート工程表ではそうしたつながりを表現できません。例えば、あるタスクの遅れが別のタスクの開始に影響する場合でも、ガントチャート上ではその因果関係が直感的に把握しづらいでしょう。

そのため、作業間の依存関係が複雑な場合には、ガントチャート工程表は不向きです。

また、各タスクの優先順位も把握しづらいです。その結果、着手順序を誤るとプロジェクトの完了が遅れる恐れもあります。

作業の最短距離がわかりにくい

ガントチャート工程表は作業を時間順に並べただけのシンプルな図表であるため、クリティカルパスを把握できず、プロジェクト期間を左右する重要な作業を見分けられず、各作業に猶予があるかも判断できません。

クリティカルパスとは、プロジェクトを最短で完了させるために必要な作業経路を指します。プロジェクトでは前の工程が完了しなければ次の工程に進めません。

クリティカルパス上の作業は一つでも遅れると後続の全工程が遅れてしまうため、プロジェクト全体の遅れにつながります。ガントチャート工程表だけでは、プロジェクトの最短完了ルートを把握するのが難しいのです。

ガントチャート工程表を作成する手順

それでは続いてガントチャートを作成する具体的な手順を実際にご紹介します。手順は下記の通りです。
1.必要な作業を洗い出す
2.各作業にかかる時間・担当者を設定する
3.ガントチャート工程表を作成する

1.必要な作業を洗い出す

ガントチャートを作成するために、まずは工事完成に必要な作業をピックアップしましょう。工事に必要な作業、タスクを洗い出す際にはただ作業を挙げていけばよいというわけではありません。

タスクは重要な大きなタスクから、細かなタスクまで様々です。タスクはそれぞれ従属関係にあり、大きなタスクを達成するために必要なタスクは何かを明確にすることが重要です。

2.各作業にかかる時間・担当者を設定する

作業の洗い出し、関連性の可視化をした後は、作業の担当者や期日の設定を行いましょう。各作業はかかる手間や時間がそれぞれ異なります。ある作業が終わるまで別の作業が進まないといった場合もあるため、作業にかかる時間をしっかりと見積もって工程を組みましょう。

また、担当者の割り振りや人数配分はできるかぎり均等に配分することが望ましいですが、人的リソースの観点から人員が足りないケースもあるでしょう。そのような場合は、まずは大きいタスクにリソースを割き、後に調整を行いましょう。

3.ガントチャート工程表の作成に取り組む

続いて、実際にガントチャート工程表を作成しましょう。大小様々なタスクや決定した担当者をもとに、作業内容の詳細やタスクと期日をチャートに記入していきましょう。ガントチャートは必要なタスク間の関係がわかりやすい工程表です。工程表が完成した後に、実際に作業を実施します。

ガントチャート工程表を作成するツール

それでは続いて、ガントチャート工程表を実際に作成するツールをご紹介します。ガントチャートの作成には、主に3つのツールを用います。それぞれ特徴が異なるため、自社に合うツールを選びましょう。

エクセル

初めにご紹介するツールはエクセルです。エクセルは広く利用されているビジネスツールで、汎用性の高さが魅力です。エクセルは様々な表の作成に役立つツールであるため、既に導入しているという事業者も多いことでしょう。

エクセルでは、テンプレートなどを用いてガントチャートを作成できるため、誰でも簡単に工程表を作れることがメリットです。

一方でエクセルはガントチャート作成の専用ソフトではないため、作成する個々人によって体裁等がバラバラになるというデメリットもあります。

専用のフリーソフト

ガントチャート作成のフリーソフトを利用することも手段の一つです。専用のフリーソフトは、文字通り無料であるため値段を気にすることなく試用できる点がメリットです。一方で、フリーソフトは試用版であるため、製品版と比べて機能等が制限されている点には留意しましょう。

プロジェクト管理ツール

プロジェクト管理ツールを利用することで、ガントチャートを作成することができます。プロジェクト管理ツールとは、ガントチャート工程表に関わらず様々な案件の工程を管理可能なツールです。

プロジェクト管理ツールは工程管理表を作成するために必要な機能を一通り備えているものが多いため、ガントチャートに限らずプロジェクト管理に用いる様々な表を作成可能です。

おすすめの工程管理ソフトについてはこちらの記事で解説しています。ぜひこちらもご確認ください。

建設業向け工程管理ソフトおすすめ12選！無料ソフトや特徴も紹介！

ガントチャート工程表を活用するコツ

ここまではガントチャートの作成する手順や作成ツールをご紹介しましたが、続いて実際にガントチャート工程表を活用するコツをご紹介します。ガントチャート工程表を活用するコツを押さえて、プロジェクト全体を適切に管理しましょう。

修正を見越した工程表を作成する

ガントチャート工程表で作成するものはあくまでもすべての作業が想定通りに進んだ場合の工程表です。建設業では人的要因、天災など様々な要因で工期がずれることが多々あります。

とりわけガントチャートは、先程もご紹介したように修正の手間がかかる工程表であるため、できるだけ修正は最小限にとどめたいものです。ガントチャート工程表には、工期の修正を見越した余裕のあるスケジュールを記入するようにしましょう。

作業を細分化しすぎない

ガントチャート工程表に細かい作業を詰め込みすぎると、進捗の更新や確認に手間がかかってしまいます。例えば、数時間で終わるような作業まですべて個別に記載すると、進捗を更新するだけで多くの時間を割くことになりかねません。

作業の細分化は必要最低限にとどめましょう。プロジェクト内の作業が増えすぎると工程表を一目で把握しにくくなります。ガントチャートの画面に全体が収まらなくなり、一貫性も低下するでしょう。

そのため、作業の内容や担当者が同じ場合は一つの作業にまとめておくと、工程表が整理されて見やすくなります。ガントチャート工程表は過度に細分化せずシンプルに保つ方が管理しやすいでしょう。

作業の関連性を示す

ガントチャート工程表は複数の工程の作業進捗を共有することに長けた工程表です。工事における作業はすべてが同じ階層にあるのではなく、一方の作業の完成が他方に依存している従属関係にあることもしばしばあります。

そのため、ある作業が一定の進度に到達しなければ進まない作業もでてくるのです。ガントチャート工程表では、作業の関連性を明記することで作業の効率化を図るようにしましょう。

進捗確認を工程表だけに頼らない

ガントチャート工程表を利用する際には、作業の進捗確認を工程表のみに頼らないことも重要です。現場があまりにも忙しい場合、現場管理者がガントチャートの更新を忘れてしまい、記載にミスが生じることもあるためです。

ガントチャートを利用する際には、実際に各作業担当者に進捗を聞く、確認することも大切です。現場の作業状況をチャートと照らし合わせることで、正確な進捗状況の把握が可能です。こまめにガントチャートを更新することで、現場全体で進捗を共有するようにしましょう。

ツールを使い管理工数を削減する

工程表の作成に際しては、無駄な工数を削減することも重要です。あまりにも作業工数が多すぎると工程管理でミスが生じやすくなるためです。また作業工数が膨大になると、それだけ人的リソースを割く必要があります。作業コストやミス防止などの観点から、管理工数を減らすことは重要であるのです。

おすすめは操作しやすさにこだわった施工管理システムのアイピアです。現場から経理事務、営業、経営とあらゆる業務がこれ１つのシステムで効率化できます。また、導入時のリモート研修は何度でも無料なため、「導入後使い方が分からくて活用できない」というトラブルも防げます。クラウド型なので場所や時間を問わず、ネット環境さえあればスマホでもPCでもどんな端末からでも利用可能です。