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建築・建設業で独立しようとしている方の中には、工事管理システムを利用して工事に関するデータなどを管理したいと思っている方も多いのではないでしょうか。
工事管理システムとは、工事の発注や受注・売上金回収などの経理全般・図面の管理などをまとめて行えるシステムを指します。
今回の記事では、工事管理システムのメリットやデメリット、選び方についてご紹介します。おすすめの工事管理システムについても紹介しているので、ぜひ最後までご覧ください。
工事管理システムとは？
工事管理システムとは、工事現場の契約や図面作成・工事予定の管理・売上金回収などのデータをまとめて管理してくれる便利なシステムです。工事の開始から終了に至るまでさまざまな工程がありますが、工事管理システムを導入すれば業務の効率化が期待できます。
工事に関する業務をアナログで管理しようとしても、現場とラグが生まれたりデータにミスが生じてしまったり、さまざまなトラブルが起こってしまいます。工程が多い建設・建築工事をスムーズに進めるためにも、工事管理システムを取り入れるのがおすすめです。
工事管理システムを導入する5つのメリット
工事管理システムを導入すると、あらゆるメリットが得られます。
主なメリットは
・作業状況を的確に把握
・工事データを一元化できる
・ペーパーレス化を促進
・意思決定がスピーディーにできる
・社内外のコミュニケーションの円滑化
の5つが挙げられます。データを一括管理したり作業状況を簡単に把握できる工事管理システムを取り入れて、工事の効率化をはかりましょう。それぞれ詳しく解説します。
作業状況を的確に把握できる
工事管理システムを利用すると、工事現場ごとの作業の進み具合を的確に把握できるメリットがあります。数ある工事現場の状況をアナログで把握しようとすると、時差があったりデータにミスがあったりしてしまいます。
しかし工事管理システムを利用すれば、各工事現場ごとのリアルタイムの作業進捗を把握できるのはもちろん、売上管理や今後のスケジュール設定も簡単にできます。
工事データを一元化できる
工事管理システムを利用すれば、工事の発注から施工予定・必要な資源・人員配置など、あらゆる経営資源をまとめて管理できます。もしもそれぞれ違うシステムを利用して管理していた場合、データを照らし合わせるために出力したり、管理者同士でやりとりを行う必要が出てきてしまいます。
データ管理の手間やアナログ操作によるミスを減らすためにも、工事管理システムを利用して簡単にデータを一元管理するのがおすすめです。
ペーパーレス化を促進できる
従来の工事現場では、作業予定や設計図・日報など、ほとんどが紙で管理されていました。工事管理システムを導入すれば、紙のやりとりがなくなり管理しやすくなります。
また、ペーパーレス化によってコストカットできるのもポイントです。アナログ作業の管理によるミスが減るだけでなく、環境やコストにも配慮できます。
意思決定がスピーディーにできる
工事管理システムを導入すると、工事内容などを決定する経営者がさまざまなデータをリアルタイムで把握できるため、アナログで作業していたときよりも迅速な判断が行えます。
工事管理システムは、売上状況はもちろん、人員配置や工事の進捗具合・資産の状況などをリアルタイムで知ることができます。経営判断の材料となるデータを一気に見られるため、作業効率が向上するのはもちろん、意思決定も素早くなるのがメリットです。
社内外のコミュニケーションを円滑にできる
工事管理システムは、工事案件に携わっているすべての人と情報を共有できる便利なシステムです。今までファックスや電話・メールなどで行っていたやりとりをシステム上でまとめて行えます。
中にはチャットを取り入れているシステムもあり、社内外で効率的に密なやりとりが行えるようになります。
工事管理システムを導入するデメリット
便利な機能が多い工事管理システムですが、デメリットもいくつかあります。
主なデメリットは
・使いこなせない
・費用がかかる
の2点です。それぞれ詳しくご紹介します。
使いこなせない場合がある
工事管理システムはあらゆるデータをまとめて管理してくれる便利な機能ですが、抱えている工事現場の案件数が多かった場合、システムを使いこなせない可能性もあります。
工事管理システムにすべてのデータを連携して使えるようになるまで、さまざまな設定やデータ移行などの作業が発生します。今まで扱っていた現場の数や管理体制の状況によっては、使い始めるまでに大きく時間がかかってしまう場合もあるので注意しましょう。
費用がかかる
工事管理システムの導入には費用がかかるため、その分コストが発生します。また、工事管理システムによっては価格ごとに使えるシステム数が異なるものもあります。中には初期費用が大幅にかかるシステムもあるため、ご自身の会社にとってベストなタイミングを考えて導入を検討しましょう。
工事管理システム導入の際の注意点
工事管理システムを導入する際に注意すべき点をご紹介します。
主な注意点は
・自社に導入して採算が取れるか
・導入後の管理体制が整っているか
の2点です。工事管理システムをこれから導入しようと検討している方はぜひ1度ご覧ください。
自社に導入して採算が取れるか
工事管理システムを導入する場合は、事前に採算が取れるかどうか確認しましょう。工事管理システムは簡単に導入できる一方、高価なものが多い点が懸念されます。ご自身の会社で使う予定がない機能がたくさん入っているものを導入してしまうと、無駄にコストがかかってしまいます。
ご自身の会社がどのような機能を求めているのか・システム管理担当の人が扱いきれる機能なのかを事前に確認しておきましょう。
導入後の管理体制が整っているか
工事管理システムを導入する際は、導入後の管理体制が整っているか事前に確認しましょう。管理システムを機能させるために必要なデータがきちんと揃っていないと、せっかく導入した工事管理システムが正常に使えなくなってしまいます。
管理体制がきちんとしていない状態でシステムを使うと、アナログとデジタルの管理が混在してさらに扱いづらくなってしまう可能性もあります。工事管理システムを導入することが決定したら、あらかじめデータを整理しデジタルで管理体制を整えておくことがポイントです。
外部ツールと連携可能か
工事管理システムを導入する際は、外部ツールと連携可能か事前に確認しておきましょう。使用するシステムやツールによっては、連携が難しい場合があります。
会社内であらかじめツールを使ってチャットや電話などのやりとりをしている場合、連携ができないと使用するツールが増えてしまいます。メッセージの見落としや連携不足でミスの原因にもなってしまうので、あらかじめ工事管理システムと外部ツールの連携をチェックしておきましょう。
工事管理システムの選び方
工事管理システムの導入が決定したら、ご自身の会社に合ったシステムを見つけましょう。工事管理システムを選ぶ際は、
・自社のニーズに適しているか
・業種にマッチしたシステムか
・既存システムにない部分をカバーできているか
の3点に注目して選ぶのがおすすめです。それぞれ詳しくご紹介します。
自社のニーズに適応しているか
工事管理システムを選ぶ際は、ご自身の会社のニーズに適応しているか必ずチェックしましょう。工事管理システムごとに得意とする機能やサービスが異なります。会社としてどんな作業を最も効率化させたいのかを明確にしておき、適応しているシステムを選ぶのがおすすめです。
業種にマッチしたシステムか
ご自身の会社の業種にマッチしたシステムかどうかという点も、工事管理システムを選ぶ上で重要なチェックポイントです。工事管理システムはさまざまな業界や業種に対応できるものもあります。一方で業務範囲が限定されているシステムも多いです。
ご自身の会社が扱う業務にあったシステムを選ばないと、使えない機能があったり、データ管理が十分にできない可能性があります。あらかじめ利用を検討している工事管理システムの機能をきちんと把握しておきましょう。
既存システムにない部分をカバーできているか
せっかく工事管理システムを新たに導入しようとしているなら、今まで使っているシステムにない部分をカバーできるものを選びましょう。すでに業務管理のシステムやチャットツールを使っている場合、新たに導入する工事管理システムと機能が重複してしまうと扱いづらくなってしまいます。
工事管理システムの中には、従来使っていたシステムに新たな機能を追加できるサービスもあります。ご自身の会社がどんな機能を使っていきたいのかを明確にして工事管理システムを選びましょう。
おすすめの工事管理システム7選
おすすめの工事管理システムをご紹介します。工事管理システムはそれぞれのシステムごとにサービスや適した業種が異なります。ご自身の会社がどんなシステムを使いたいのか・データ管理でどんな点を効率化させたいのかを明確にして、的確なものを選んでください。
現場一番
引用元：現場一番公式サイト
「現場一番」の大きな特徴は無料トライアルがあり、30日間すべての機能が無料で試せることです。そのため、「いざ導入してみて使いにくかったらどうしよう」という不安がある方におすすめです。無料プラン中はすべての機能、現場カメラを使うことができます。現場カメラを使えば、いつでも現場の様子を遠隔で確認できます。
また、データ容量、アカウント数無制限なため、規模の大きな現場でも安心して使うことができます。
| 主な機能 | 工程表作成・共有、スケジュール管理、現場情報共有管理、チャット機能など ※その他の機能の詳細はこちら |
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アイピア
引用元：アイピア公式サイト
アイピアは操作しやすさにこだわった建設業向けのクラウド業務管理システムです。現場から経理事務、営業、経営とあらゆる業務がこれ１つのシステムで効率化できます。また、導入時のリモート研修は何度でも無料なため、「導入後使い方が分からくて活用できない」というトラブルも防げます。
クラウド型なので場所や時間を問わず、ネット環境さえあればスマホでもPCでもどんな端末からでも利用可能です。
| 主な機能 | 顧客管理、案件管理、見積作成、原価管理、勤怠管理など ※その他の機能の詳細はこちら |
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ANDPAD
引用元：ANDPADは、利用者数17万社を突破しているシェア率No.1の工事管理システムです。工事の経営から現場の管理まで、ワンプラットフォームで管理できるのが大きなメリットです。
アナログでの管理は一切不要なのがポイントになっています。資料や写真をすべてサービスのクラウド上で管理できるのはもちろん、サービス内のチャットでやりとりができます。現場と経営者が直接繋がれる現場チャットもあるので、電話・ファックスなどの手間を減らせるのも特徴です。
Kizuku
引用元：https://www.ctx.co.jp/kizuku2_pr/
kizukuは現場トークが特徴の施工管理アプリです。建設現場と経営者・管理者のコミュニケーションを円滑にする点を重視しています。
当日の工程管理はもちろん、図面や使用する材質・現場周辺の状況の共有も簡単に行えます。報告書の作成もまとめて行えるため、工事の施工管理が大幅に効率的になるのがポイントです。チャット内では工事内容に関するスタンプなども使用できるため、簡単に会話ができる点もメリットです。
AnyONE
AnyONEは、工務店・リフォーム会社向けの工事管理システムです。大手企業から一人親方まで、企業規模や工事の種類を問わず活用できるのがメリットです。建材流通商社が開発に携わっており、住宅関連の様々なニーズに応える機能を備えています。工程表や契約書、帳票などの書類を一括管理できるため、会社全体で業務工数を削減可能です。
また、エクセルのような捜査官が特徴的でITに苦手意識がある方も簡単に操作できます。
現場ポケット
現場ポケットは、塗料メーカーが開発した現場管理専用アプリです。職人の使いやすさにこだわっており、現場管理に必要な機能を備えています。トーク機能は一般的なSNSと同じように使えるため、工事写真やスタンプの送付を簡単に行えます。工事現場に関わるメンバーだけのグループ作成が可能なので、情報を共有しやすい点もメリットです。
また、テンプレートを活用した報告書作成が可能です。労力を大幅に削減できます。
Photoruction
Photoructionは、生産性や品質の向上をサポートする工事管理システムです。図面や工事写真などのデータを効率よく管理でき、必要に応じて引き出せます。さらに、あらかじめ電子黒板を作成できる機能を備えている点もポイントです。工事写真を撮影する際、現場で簡単に電子黒板を貼りつけできます。
また、建設業に関わるすべての方が使いやすいよう設計されています。スマホでもストレスを感じず利用可能です。
ダンドリワーク
ダンドリワークは、建設現場の業務を効率的に行える工事管理システムです。現場で撮影した写真や図面を、クラウド上で一括管理できます。リアルタイムで共有でき、関係者全員が場所を問わず閲覧可能です。さらに、画像書き込み機能を使えば写真に直接コメントを書き込めるため、的確に指示を伝えられます。
また、充実したサポート体制が特徴的です。利用者全員へ説明会を行うなど、導入だけでなく浸透までフォローしてくれます。
KANNA
KANNAは、利用できる人数が無制限の施工管理アプリです。作成アカウントに制限がないため、外部の協力会社が多い大規模プロジェクトに活用できるのがメリットです。現場ごとに図面や写真データをまとめて管理できるなど、基本的な機能を備えています。
また、同時進行している複数現場の進捗状況を一度に把握できます。リスト・ボード・カレンダーの3つの表示形式で、ステータスや施工期間など情報の見える化が可能です。
SPIDERPLUS
SPIDERPLUSは、建設業や設備・電機などのメンテナンス業に特化した現場管理アプリです。図面整理や写真管理、帳票出力などの作業を行えます。撮影した写真を図面へ直接貼りつけできる点や、帳票を簡単に作成できる点がメリットです。
また、クラウドサービスなのでタブレット1つで導入可能です。新たに設備を設置する手間がかかりません。施工の進捗状況を常に共有できるため、リアルタイムで現場の状況を把握できます。
蔵衛門
蔵衛門は、工事写真を中心に建設DXを実現できる工事管理システムです。独自技術の建設AI技術を搭載しており、撮影した写真を工種や場所、撮影者ごとに自動で整理できます。さらに、帳票の作成や図面の管理など、あらゆる現場で使われる機能に対応している点もポイントです。
また、トーク機能を備えており、現場とスムーズなコミュニケーションを実現できます。報告はもちろん、写真や黒板を使っての指示・確認などを行えます。
サクミル
サクミルは、30アカウントを月額4,000円で利用できる工事管理システムです。2か月間の無料トライアル期間を設けており、事前に操作性を確認できます。初期費用やサポート費用が0円で、料金体系がシンプルなワンプランといった点もポイントです。
また、写真台帳や作業日報の作成、現場ごとのステータス管理など、担当者の負担を軽減できる機能を備えています。作業効率を向上できるため、残業時間の削減が可能です。
Project-Space
引用元：https://www.nttd-es.co.jp/solution/business-sol/business/ps/pslp/
設備工事・エンジニアリング業向けの工事管理システムです。業界特有の機能がたくさんあり、設備工事や建設・造船などに特化しています。受注生産型製造業にも対応しているので、普段と違う業務内容の工事を請けた時などの短期間の使用もおすすめです。
Project-Spaceはエクセルからデータ取り込みもできるため、他サービスで保管していたデータも簡単に取り込めるのがメリットです。
Sitrom-CC
引用元：Sitrom-CCは土木建築業者の方向けの工事管理システムです。工事内容の管理はもちろん、会計も管理できるため、現場と経営の管理を一括で行えるのがメリットです。
現場のデータを常にリアルタイムで反映するので、経営者が必要とするデータをいつでも把握して素早い判断につなげられます。料金プランは会社の規模や拠点数によってことなるので、導入を検討している方は事前に会社のデータをまとめて公式サイトから問い合わせてください。
e2-movE 工事管理
引用元：https://si.mitani-corp.co.jp/solution/e2move/
e2-movE 工事管理は、建設・建材業界で400社以上の導入実績がある工事管理システムです。販売管理はもちろん、工事現場の管理から会計まですべてまとめて行えるのがポイントです。他システムとも連携できるものが多いので、今まで使っていたシステムから乗り換えや機能追加を検討している方におすすめです。
また、ご自身の会社に合ったオプションを選択できるのも大きなメリットです。詳しい料金や追加のオプションは、公式サイトからお問い合わせください。
IT導入補助金を使えばお得に導入できる
IT導入補助金とは、中小企業・小規模事業者の労働生産性向上を目的とした、事業者がITツールを導入する際にもらえる補助金です。
条件に当てはまれば、工事管理システムを導入する際も使うことができます。
補助金は最大で4/5まで補助してもらえます。(通常枠は1/2、インボイス枠は50万円以下まで小規模事業者4/5・中小企業3/4、50万円超〜350万円以下は一律2/3の補助)
IT導入補助金に関する詳細はこちらの記事で紹介しているのでぜひ参考にしてみてください。
IT導入補助金とは？建設・建築業で採択率を上げるコツも解説！
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