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建設業では、顧客情報管理のために名刺を適切に管理することが欠かせません。建設業は関わる取引先の数も多く、顧客の情報を適切に管理できなければ案件受注のチャンスを逃すことになりかねません。そこで今回は、建設業向けのおすすめ名刺管理ソフト8選や名刺管理ソフトのメリット、選び方を詳しく解説します。
建設業で名刺管理を行う必要性
建設業において名刺管理は重要です。建設業は案件ごとの利益率が高くないため、受注する案件数が重要となります。安定した案件数を確保するためには、取引先との有意義なコミュニケーションが不可欠です。
横のつながりが強く人脈が重要となる建設業界では、関わる取引先の数も多く、手動で名刺を管理するのは大変です。
そのため、顧客との関係構築のためには、名刺管理ソフトを使用した顧客情報の整理が必要となります。商機を逃さないためにも、名刺情報をデータベース化できる名刺管理ソフトの導入を検討しましょう。
建設業向け名刺管理ソフトおすすめ8選
それでは続いて、おすすめの建設業向け名刺管理ソフトをご紹介します。ソフトごとに様々な機能があるため、しっかりと比較してみましょう。
Sansan
引用元：Sansan
特徴
Sansanは法人向けの名刺管理サービスで84%のシェアを誇る定番の名刺管理ソフトです。Sansanは顧客とのメールのやり取りから名刺を自動でデータベース化します。また名刺交換をした相手の人事異動の情報などが自動で通知されるため、顧客への挨拶やコミュニケーションに役立ちます。
また、Sansanにはメールなどからでは得られない企業情報があらかじめ登録されています。企業情報を様々な条件で絞り込んで検索できるため、アプローチしたい企業を簡単に見つけられます。
SmartVisca
引用元：SmartVisca
特徴
SmartViscaは対面からオンラインまで顧客情報を名刺化し登録できる名刺管理ソフトです。オンライン上でも名刺を送信できるため、遠方の顧客とのやり取りもスムーズに行えます。
読み込みに高性能AI-OCRを使用して自動で名刺を自動でデジタル化でき、作成した名刺データをタグ付けして社内で共有できます。また、SmartViscaのある企業の場合は名刺の取り込みからデータ化までを1分でできるスピード感も魅力です。
名刺de商売繁盛
引用元：名刺de商売繁盛
特徴
名刺de商売繁盛はヤマトシステム開発が提供する名刺活用販促支援サービスです。名刺de商売繁盛は定額制を採用しているため、利用人数を気にすることなく社員全員で利用可能です。
複合機やスキャナ、スマートフォン、タブレットなどでデータを読み込むだけで、専属オペレーターが名刺データを作成します。企業は作成された名刺データを即座にマーケティングに活用できます。
ホットプロファイル
引用元：ホットプロファイル
特徴
ホットプロファイルは新規開拓、名刺管理、営業支援に長けたクラウド支援サービスです。単に名刺データを取り込むだけではなく、480万社以上の企業データベースと紐づけることで、取引先に対して最短、最適なアクションをかけます。
また、サポート体制も万全です。クライアントの要望に合わせてホットプロファイルが現場に定着するまで専任スタッフによるサポートが受けられるほか、定期的な運用セミナーが開催されています。
Eight Team
引用元：Eight Team
特徴
Eight Teamは5000社以上に選ばれている名刺管理ソフトです。シンプル、低価格、万全の使いやすさが特徴で、会社単位だけではなく、部署やチーム単位でも導入可能です。名刺に紐づいた情報をメモできるため、詳細なクライアント情報を共有できます。
名刺管理に関する4つのメイン機能に加えて、名刺のアーカイブ化やAPI連携など便利な機能を多く備えています。
アルテマブルー
引用元：アルテマブルー
特徴
アルテマブルーは充実のサポート体制を備えた法人向け名刺管理ソフトです。組織内の使いやすさにフォーカスした設計で、専門的な知識がなくても簡単に導入できます。また、Microsoft Dynamics 365など様々なSFAソフトと連携可能で、営業業務を強力にサポートします。
2週間の無料トライアルがあるため、気になった方は試用してみてください。
CAMCARD BUSINESS
引用元：CAMCARD BUSINESS
特徴
CAMCARD BUSINESSは4000社以上に利用されている名刺管理ソフトです。初期費用は無料で、月額料金プランが2つあるため、企業が導入するハードルが低い点が特徴です。スマホアプリに対応しているため、デスクトップ、モバイルを問わずどこでもオンライン上で名刺管理ができます。
OCR読込に対応しており、作成した名刺データをCAMCARD BUSINESS上で共有・一元管理できます。
メイシー
引用元：メイシー
特徴
メイシーは高機能と信頼性を兼ね備えた名刺管理ソフトです。最大の特徴は業界でも随一の低価格で、ユーザー数によって月額料金が変わりません。また、無駄な機能を排して、名刺管理に必要な最低限の機能を搭載することでシンプルな使いやすさを実現しています。
SalesforceやZoho CRM、misocaなど他サービスとの連携機能も豊富に備えています。
建設業で名刺管理ソフトを導入するメリット
続いて建設業で名刺管理ソフトを導入するメリットを解説します。下記のポイントをチェックしてみましょう。
顧客情報を管理しやすい
建設業界は人脈が重要な業界です。長期的に案件を受注し続けるためにも、取引先の窓口となる担当者と友好な関係を築くことが欠かせません。
一方で、案件ごとに顧客管理を行う建設業では紙や手作業での名刺管理は困難です。名刺管理ソフトを導入し、顧客情報を自動管理することで業務を効率化できます。
社内での情報共有に役立つ
名刺管理ソフトは、登録した情報をデータベース化して社内で情報共有できます。
担当者が個人で名刺管理をする場合、重要な取引先の情報が社内で十分に共有されないという問題がありました。しかし、名刺管理ソフトは取引先の情報を社内全員で共有できるため、新たな取引や商談の機会をより多く得られるでしょう。
働き方改革に対応できる
建設業で名刺管理ソフトを導入するメリットの1つは、働き方改革に対応できる点です。政府が推進する働き方改革によって、よりクリーンな職場環境が求められるなかで、従業員一人あたりの生産性の向上が欠かせません。
業務における無駄を減らし、効率化を図るためにも名刺管理ソフトの顧客情報を有効活用することが重要です。
営業活動や事業拡大に活用できる
建設業界では、案件獲得につながるような人脈を築くことが重要です。事業を拡大していくために積極的に営業をかけることが不可欠ですが、闇雲に営業をしても効率的ではありません。
その点で、名刺管理ソフトは単に取引先の連絡先を登録できるだけではなく、企業情報をデータベース化できます。名刺管理ソフトに登録された情報を活用することで、事業を拡大するチャンスを得られます。
個人情報を適切に保護できる
受け取った名刺は大事な個人情報です。万が一にも情報が漏洩しないように、名刺は慎重に管理しなければいけません。
その点で、名刺管理ソフトには、二段階認証や利用制限などのセキュリティ機能を備えたものが多く、安全に顧客情報を管理可能です。
建設業向け名刺管理ソフトの選び方
続いて建設業向け名刺管理ソフトの選び方を解説します。下記の3点に注意して名刺管理ソフトを選んでみましょう。
モバイル端末で使用できるか
建設業向け名刺管理ソフトを選ぶ際には、ソフトがモバイル端末でも利用可能かどうか確認してみましょう。
建設業は外仕事も多く、毎回名刺を持ち運ぶのは手間がかかります。モバイル端末で利用できる名刺管理ソフトであれば、出先への移動中に取引先の情報を確認可能です。
誰でも簡単に操作できるか
導入した名刺管理ソフトが使いにくくては、導入した意味がありません。名刺管理ソフトを選ぶ際には、誰でも簡単に名刺登録ができるものを選びましょう。
また、名刺管理ソフトはスキャナを利用する、モバイル上で専用アプリを使用して取り込むなど、名刺の登録方法も様々です。一度に取り込める名刺の枚数はソフトごとに異なるため、利用の用途に応じて適切な名刺管理ソフトを選びましょう。
ほかのツールと連携できるか
名刺管理ソフトのなかには、外部のツールと連携可能なものがあります。
SFA(営業効率化ツール)やCRM(顧客関係管理ソフト)などの営業支援ソフトだけではなく、チャットアプリなど様々な外部ソフトと名刺管理ソフトを連携できるなどツールによって機能が異なります。
登録した名刺情報をこれらと連携させることで、営業業務の効率化を図れるため、自社に必要な連携機能が備わっているものを選びましょう。
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【まとめ】建設業向けの名刺管理ソフトを活用し業務を効率化させよう！
今回は、建設業向けのおすすめ名刺管理ソフトや名刺管理ソフトを導入するメリット、選び方を詳しく解説しました。建設業では、名刺管理ソフトを導入することで取引先とのスムーズなやり取りが可能になり、営業をはじめとした業務の効率化が図れます。ぜひ今回の記事を名刺管理ソフト導入の参考にしてみてください。
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