【見積業務の工数を50%削減？】見積取りまとめ効率化サービスGACCIとは？料金や特徴など直接お伺いしました

株式会社GACCIの代表の若本と申します。
私は現在、鳥取県でGACCIというスタートアップの経営をしています。

よろしくお願いします。

もともと起業したのはもう10年ほど前で、最初は自動車のタイヤ販売や自動車整備などの自動車関連の事業からスタートしています。
3年ほど前に鳥取県内で公共工事の入札情報を提供するサービスを事業承継したことをきっかけに、現在は建設業界向け・建設会社向けのプロダクトを展開しています。

会社のミッションは「プレコンストラクションに革命を起こす」というのものです。
プレコンストラクションとは、設計から施工を始めるまでの間に発生する準備作業のことをいいます。見積もり関連の業務であったり、契約したり受発注したりというような業務などが該当します。

それらの業務は基本的には煩雑になりがちな事務作業がすごく多いところなので、私たちがプロダクト開発していきたいなと思っています。

はい。今はコンプライアンスの問題だったりとか、2024年から始まる労働時間の上限の規制だったり、こういったものでどんどん業務が増え、会社に対する負荷も増えてきています。

これはこの業界だけじゃないのですが、インボイスや電帳法なども含めてどんどん事務作業が増えていきます。こういう業務は、やっぱり建設業されている方々の本来の業務ではないですよね。

その本来の業務ではないところで、ものすごく時間と労力を割かれてしまっているという点を、私たちは課題解決していきたいなと思っています。

GACCIは、基本的には積算をするところから最後の見積書を作成するところまでが機能としてできるようになっています。
もう少し細かく内容をお伝えすると、特に見積もり徴収にものすごくフォーカスしています。

見積もり業務や見積もり徴収といってもかなり細かい業務に分かれており、このような業務の流れになります。

• 見積もりを依頼する作業
• 実際に依頼が届いているかどうか（メールがきちんと開封されているか）
• 進捗を確認
• あとどのくらいで提出されるのか

などといった業務をまず行います。その次に、

• 見積もりを回収する

という業務があり、最後に、

• 相見積もりの場合は回収したものを比較し、
• 予算を見ながら業者を選定
• 自分たちの見積もりフォーマットに転記作業を行う

という流れです。

ここまできて初めて工事原価の全体を出す作業や、全体の見積書を作る作業などに取り掛かれるという形ですね。

これは大手さんと中小の地場ゼネコンさんとで役割分担のされ方が違いますので、一概にこうとはいえない部分でもあります。
大手さんだと、購買部とか積算部とか専門の部署が設置されていて、そこの方々が業務をされるというケースが多いかなとは思っています。
逆にそこまで細かく組織・部署が分かれてないような地場ゼネコンさんといわれるような方々ですと、現場監督もするし積算や見積もり業務もやる、という形で兼任をされている方も結構いらっしゃいますね。

そうですね、実際いまは属人性がすごく高い作業なので、基本的にはExcelのような表計算ソフトとOutlookのようなメールソフト、あとは電話などでこの業務が行われています。相当大変ですよね。

一番工数がかかるのは、相見積もりという、見積もりの比較と選定、あとはこの中に含まれる転記作業ですね。
要は各社さんバラバラで提出された見積もりフォーマットを比較してから、業者を選定して、それを全部手で入力していかなければなりません。そこはかなり量はあるかなと思いますね。

そうですね。見積もり依頼もかなり手はかかっています。
例えば、1000行以上あるような工事の設計書の内訳を、防水屋さんとか鉄筋屋さんなどの業種ごと、それぞれの工種ごとに分解していきます。
そして、自社が取引している業者リストからメールアドレスをコピーしてメールを1通1通作っていきます。相見積もりしているということを依頼先にあまり知られたくないので、一斉送信をするわけにもいかないです。

はい。どの業者に見積もりを依頼したかというリストを、その工事ごとにエクセルとかでまた作って…

そして、どこが返ってきた・返ってきていないというのをチェックしていきながら、回収していったものから順次すべて比較していくという流れです。

かなり工数がかかるので、管理できていない会社さんも結構多いです。

機能は、先ほどの4つの工程に沿って用意しています。
まず、１０００行以上あるような内訳の工事設計書でも、GACCI上で違う業種・違う工種全ての見積もり依頼内容を作成できて、一斉に見積もり依頼をかけることができます。
そして、各業者さんごとに、以下のようなステータス管理が、業者ごとに一目でわかるようになっています。

• 依頼内容を確認してくれたのかどうか
• 現在見積もりを作っている最中
• 実際にもう提出が完了した

相見積もりを依頼をしている時に、同時に違う業者の見積もりを開いて比較することもできます。業者を選んでいくと自動でその見積もりデータが集計されるので、転記作業は基本的に発生しなくなっています。

そうですね。かつ、クラウドですので、今まで一人でやっていた業務を分散させることもできます。分散で入力していく作業をしながらも案件自体は一元化できるので、クラウドの旨味もしっかり使えるかなと思います。

直接的な競合さんというのは現状ないですね。
見積書や発注書を実際に授受したり収集したりするサービスや企業さんはいらっしゃるのですが、ファイルでやり取りされるサービスがほとんどなんですね。

私たちは、基本的に全部データでやり取りしているので、自動でそれを集計できたり、転記作業をなくしたりできるという点が大きな違いです。

その転記作業がなくならないと根本的な課題の解決にならないからですね。
そこが一番大きな要因かなと思います。

実際に、やっぱり我々がサポートするということは、かなり重要な役割だなと思っています。
基本的にはGACCIを元請けさんに導入していただいて、協力会社さんは無料で使えるのですが、とはいえやはり1つのものをみんなで使っていこうとなると、元請けさんだけの意向ではなくて、当然協力会社の方々への操作説明や使用することでのメリットはしっかりとお伝えしていかなければなりません。
当然ここには私たちの人的なリソースがすごく必要にはなるなと思っています。

操作のご説明などは、オンラインでやらせて頂くことが非常に多いです。他には電話などでのサポートという形ですね。
必要とあれば現地でやらせて頂くこともありますが、皆さんの移動や日程調整のことも考えると、基本的には今はもうオンラインでやらせて頂く方が皆さんも参加しやすいなと思っています。

実際に見積もり業務は「今日1日かけてやろう」という作業ではないので、正確に測るということが基本的にはできないとは思うので、体感値として、どのぐらい業務が減った気がするかという前提でご紹介します。

基本的には皆さん50%以上業務が効率化できているという風にはおっしゃって頂いています。これはもうどの企業さんもほぼほぼ100%そうなんじゃないかと思います。

一応サイトの方にも出させてもらっているのですが、いわゆる中小の地場ゼネコンさんでの見積もり業務でいうと、現在およそ年間3600時間程度が見積もり関連の業務に時間がかかっており、ここが50%ぐらい削減できるよねというお話をいただいてます。

ご利用いただく人数で見積もりさせて頂いていまして、ミニマムだと月額5万円からご利用頂けるようにしています。

そうですね。
安すぎないかと言われますね。

はい、ゼロです。

今後、プレコンストラクションの領域で、やはり受発注や請求などというところはやはり取り組んでいきたいテーマだなと思います。
直近でいうと、やはりいま私たちはこの見積もり徴収という業務に特化してやらせて頂いているので、そのなかで、導入いただいている元請けさんと協力会社さんそれぞれから出てくるご要望にしっかり向き合っていくことが現状の動きになるんじゃないかなとは思います。
あとは、データを活用できるようにしたいですね。見積もりをしていくとデータが蓄積されていくので、これを今度活用していくというところに取り組んでいけたらなと思っています。

　そうですね。　

弱みというか、やっぱり最初にお客様の精神的なハードル、ここを超えるというところが一番ネックだろうなと思っています。
やっぱり元請けさんは自分たちの業務での課題感はご理解されてるんですけど、協力会社さんの業務に関してはそんなに詳しくないので、お互いの仕事の内容が実はあまり細かくはわかっていないという状況になっています。
そして、「GACCIを使うといったときに、協力会社が使ってくれるんですかね」という不安を聞くこともあります。やはり”一つのサービスをみんなで使っていく”というハードルを超えていくという点が非常にネックかなと思います。実際は、結構皆さん使ってくれるのですが。

これはやはり他社さんの事例をご紹介していくというところと、無料でトライアルをやらせていただいてるので、そこでまず１案件やってみて、協力会社さんの反応を…というところも出てくるのかなとは思っています。

そうですね、現状、各社さんとも無料トライアルはやらせていただいてます。

企業さんによりますが、まず１案件で試してみるというところもありますし、2ヶ月ぐらい実際に運用してみるとかがありますね。

建設業界の方々にはその業務のスペシャリストの方がいらっしゃって、業務自体が属人化していることがすごく多くなってしまっているので、先ほどの「見積もり業務をやられてる方が職人化していってる」というか、それによる会社のリスクとか、「会社の中での標準化」みたいなことを取り組まれてる企業さんには、是非お声掛けいただけるとありがたいなと思っています。
施工管理とか設計などといった、現在色々なサービスが乱立しているような領域と違って、私たちは最近やっとこの課題が顕在化してきたというところなので、ちょっと興味があるなという方でも、ぜひちょっと気軽に声かけて頂けるとありがたいなと思いますね。