建設業で活用できるサブスクとは？活用される理由やメリットも解説

建設業には勤怠や写真をスマホで管理できるサブスクサービスがいくつかあります。

• 建設業のサブスクはどう使うの？
• サブスクを使うメリットは？

このような疑問をお持ちの方もいるのではないでしょうか。そこで今回は建設業のサブスクについて詳しく紹介していきます。また、サブスクの勤怠管理システムや写真管理システムなどについても解説しているので、ぜひ参考にしてください。

サブスクとは

サブスクとは、サブスクリプションサービスの略称で毎月一定の金額を支払うことで、支払い期間中はサービスや商品が使い続けられます。一般的には音楽や動画配信で利用されていることが多いですが、近年、建設業においても活用できる勤怠や写真管理のサブスクサービスが増えています。

建設業でサブスクが活用される理由

建設業でサブスクの利用が増加している理由を紹介します。

• 新型コロナウイルス
• 人材不足
• 働き方改革

上記内容をそれぞれ見ていきましょう。

新型コロナウイルス

新型コロナウイルスの影響により、建設業ではサブスクサービスを導入する企業が増えました。建設業におけるサブスクサービスの導入は、対面や接触をしなくても業務が行えるため、感染予防対策ができます。

• 施工管理や設計など事務所でできる作業はリモートワーク化する
• 打ち合わせや商談などをオンラインで行う
• タブレットやスマホで勤怠管理ができる

建設業のサブスクを導入すると、上記のように直接会わなくても業務が行えます。

人材不足

現在日本では少子高齢化が進んでおり、様々な業界で人手が足りません。特に建設業は労働環境が厳しく高齢者が多いため、深刻な人材不足です。

建設業向けのサブスクを導入すると、パソコン内で見積書などが自動で作成できるので、管理や手間がかかりません。また、近年では人手不足を解消するために、現場にドローンやITロボットの導入が増えてきています。

働き方改革

建設業は人手が少ないため、残業も多く、納期ぎりぎりのスケジュールになることが多いです。また、事務作業が多い管理職になると日中は現場に出向き、現場が終わった後は事務作業を行います。

建設業におけるサブスクの導入は、書類管理や作成をパソコン内でできることから、手作業で行う場合に比べて効率が上がり、長時間労働の解消に繋がります。また、パソコンで作業ができると、在宅ワークも実現しやすいです。働き方改革として、建設業のサブスクを導入する企業が増えています。

建設業で活用できるサブスク例

建設業で使えるサブスクを紹介します。

• 勤怠・原価管理システム
• 積算・見積システム
• 会計ソフト
• 写真撮影・管理ソフト
• 建設機械のICT機能

上記内容をそれぞれ見ていきましょう。

勤怠・原価管理システム

建設業の原価管理はとても複雑で大変な作業ですが、仕入伝票や見積もり内容などを入力すると、自動で原価計算をしてくれる機能があります。自動化により計算や管理がスムーズにできることで業務の効率が上がり、従業員の負担が減らせます。

また、建設業で導入されているサブスクサービスは、勤怠の管理ができるものもあります。スマホやタブレットを使って出退勤時間を入力できると、現場の人が事務所に戻らなくても良くなるので作業員の負担が減らせます。

おすすめの原価管理システム

原価管理システムは様々なものがありますが、大きく2つに分けることができます。

1つ目はクラウド型です。インターネットにつながっていればどの端末からでも使うことができ、導入費用も比較的安いのが特徴です。
2つ目はオンプレミス型です。セキュリティ面に強く、不正アクセスなどのリスクからも守ることができます。 それぞれのタイプでおすすめのシステムは以下です。どちらも見積書や工程表作成機能もあります。

それぞれの特徴を把握し、自社にあったものを導入しましょう。

その他のおすすめの原価管理システムはこちらの記事で解説していますので、ぜひ参考にしてみてください。

建設業における工事原価管理とは？原価管理のメリットや難しい理由も解説！

積算・見積システム

積算は建設などでかかった費用を積み上げていきます。見積は積算を見ながら見積書を作る作業のことです。

積算や見積は複雑で項目が多いですが、システムを利用すると、データで分かりやすく表示してくれるため、効率化が期待できます。

会計ソフト

建設業には、建設業特有の勘定科目があります。

• 完成工事高
• 完成工事原価
• 完成工事総利益
• 完成工事未収入金
• 完成工事支出金
• 未成工事受入金
• 工事未払い金

上記の勘定科目は一般的な会計ソフトには対応していない可能性があります。そのため、サブスクを導入する場合は、建設業に特化した会計ソフトを選びましょう。毎月、毎年支払うだけで様々な機能が付いた会計ソフトが使えます。会計ソフトには自動仕分け機能や帳簿作成機能がついているので、作業の効率化が期待できます。

写真撮影・管理ソフト

建設業では写真を撮影することが多く、管理が大変です。建設業のソフトには写真管理や撮影機能が付いたサービスもあります。また、工事現場の写真を撮影するときに使う黒板もデジタルでできるソフトもあり、写真と黒板を自動で一致させてくれるサービスも存在します。黒板の書き換えや持ち運びなどがなくなるので、作業員の負担を減らせるのも大きなメリットです。

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建設機械のICT機能

建設機械にICT機器を付けられるサブスクもあります。ICT機能を搭載すると、重機の自動操縦が可能です。自動で操縦したところから様々な情報を取得してくれるので、今後の作業に役立てられます。

また、後付けICTの場合は、今まで使っている機器をそのまま使えるので、新しく機械を買い直す必要がなくなります。

建設業でサブスクを活用するメリット

建設業のサブスクを利用すると、現場と事務所内の情報が共有でき、事務作業や連絡がスムーズです。今まで時間や手間がかかっていた業務を減らすことができれば、人手不足の解消にもなります。
次は、建設業界でサブスクを使うメリットを紹介します。

• 業務効率化
• 導入コストの削減
• 登録・解約が自由

上記内容をそれぞれ見ていきましょう。

業務効率化

建設業のサブスクには、書類自動作成機能などがあります。金額、項目、日付などを入力するだけで、見積書や請求書などを自動で作成してくれます。見積書や請求書を1から作ることがなくなるので、作業の効率がアップします。

導入コストの削減

建設業のサブスクは月額料金、または初期費用と月額料金のみを支払うとすぐに機能が使えます。会社独自のシステムを制作したり、大型システムを使うと、導入するときの費用や手間がかかる場合があります。

その点サブスクは、導入費用を抑えて写真管理や会計管理など様々な機能が使えます。手間や導入費用を抑えて機能を使いたいときはサブスクの利用がおすすめです。

登録・解約が自由

サブスクは登録が簡単で導入したいと思ったときに、すぐ使えるのが大きなメリットです。また、サブスクサービスを利用して使わなくなったときも、簡単に解約が可能です。

最近では「最低〇ヵ月利用しないと解約ができない」「解約金が発生する」という規定がないサブスクサービスが増えてきているので、気軽に利用しやすいでしょう。

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【まとめ】建設業のサブスクを上手に活用して業務効率化を図ろう！

建設業のサブスクには、初期費用や月額を支払うと様々な機能が利用できます。建設業にも会計ソフト、勤怠管理システム、見積、積算システム、写真管理、外付けICTなど、多くのサブスクサービスがあります。業務効率をアップさせるためにも建設業のサブスクを上手く活用しましょう。

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