設備保全管理システムのおすすめ12選！選び方や基本機能を解説

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設備を安全に稼働させるために欠かせない存在の1つが、設備保全管理システムです。導入を検討していても、たくさん種類があるためにどれを選べばよいか分からないという方も多いのではないでしょうか。そこで、今回は設備保全管理システムの基本的な機能や選び方について解説します。

設備保全管理システムとは？

設備の稼働が安定した状態を保つために必要な日々のメンテナンスや、保全計画の策定、部品の管理などの一連の業務を支援するシステムを、設備保全管理システムと言います。
Computerised Maintenance Management Systemの頭文字をとって、「CMSS」と略されるケースもあります。工場や事業所の設備の管理業務を効率化と高精度化するシステムです。

設備保全管理システムはなぜ重要なのか

システムを利用することで、業務の大幅な効率化が期待できます。従来の保全管理業務だと、紙やExcelの点検表を利用してデータを記録しなければなりませんでした。時間がかかるだけでなく、記入漏れや記載ミスなどが起こるリスクも高く、トラブルが起こった際は保全計画が大幅に遅延するケースも珍しくありませんでした。
しかし、設備保全管理システムを導入すれば、点検や進捗管理がシステム上で行えるため、人為的なミスが発生するリスクが軽減されます。さらに、タブレットやスマホで撮影した写真をそのままアップロードできるため、点検の記録もより精度の高いものにできるようになったのです。

設備保全管理システム2！

設備保全管理システムの導入形態は、大きく以下の2タイプに分類できます。自社のニーズにマッチした形態の者を選びましょう。

クラウド型
インターネット上のサーバーを利用する形態。ネットさえあれば端末を選ばず利用できる。
オンプレミス型
自社内にサーバーや通信回線、運用システムを構築し運用を行う形態。セキュリティ面で強い。

設備保全管理システムの基本機能

設備保全管理システムに搭載されている基本的な機能は、以下の通りです。以下で詳細を解説します。

保全計画管理機能
機器台帳管理機能
保全履歴管理機能
点検管理機能
交換部品・在庫管理機能
修理案件管理機能
集計・分析管理機能
レポート・ダッシュボード機能
図書管理機能

保全計画管理機能

設備保全の計画を立案、さらに実際の運用状況に合わせて内容を調整しながら使用できる機能です。設備保全管理システムの核となる機能なので、導入を検討する際は操作性や利用可能な機能についてしっかりチェックしましょう。計画の実施時期や対象となる設備や機種などを指定して事前の登録した情報から自動的に保全計画を作成できる機能や、運用時の社内の状況や予算を考慮して計画の調整ができる機能を搭載したシステムもあります。

機器台帳管理機能

保全の対象となる機器を、自由に検索できる機能です。検索条件は、メーカーや型番だけでなく、設置された年月や保守点検担当者など豊富に揃えられています。検索機能だけでなく、機器の共通の仕様や構成品の使用などを管理できるシステムもあります。機器の設置場所や詳細を正確に把握できるようになるため、買い替え時期が適切に管理できるようになります。

保全履歴管理機能

メンテナンスしてきた履歴を、カレンダー機能などで記録する機能です。メンテナンスの周期や履歴から、自動的にカレンダーを作成できるシステムもあります。周期を記録すれば、時期が近くなった際にアナウンスを行うことや、必要な保全内容を定義させることもできます。

点検管理機能

機器のメンテナンスや日常の点検の結果を、スマートフォンやタブレットから入力できる機能です。従来紙ベースの点検表にメモして、後で事務所に戻りExcelの点検表に入力していた業務を、スマートフォンなどから完了できるようになりました。システムによっては、写真も同時に登録できるものもあります。

交換部品・在庫管理機能

機器の部品の交換周期の登録や、交換した履歴を記録できる機能です。それだけでなく、部品の在庫数が記録できる機能もあります。部品を適切に交換できるかは、機器の安全管理において非常に重要です。システム上で行うことで、部品の劣化による事故やトラブルの発生を未然に防ぎます。

修理案件管理機能

修理が発生してから修理依頼、工事完了するまでの一連の流れを記録できる機能です。懸案工事や依頼事項を起票することで、手つかずになる状況を防ぎます。修理案件管理をシステム上で行うことで、備忘録となるだけでなく修理の進捗状況を適切に把握できるため、各タイミングで適切なアクションを取れるようになります。

集計・分析管理機能

各機器のメンテナンスの履歴や、修理に対応した履歴などを集計し、グラフなどにデータ化して出力できる機能です。日々の保全業務の結果を可視化することで、通常は気づかないような機器の異常に気づけるケースもあるため、重要な機能と言えるでしょう。データシートにマクロや計算式を埋め込めば、再利用することも可能です。

レポート・ダッシュボード機能

さらに様々な機器の分析結果をグラフ化し一つの画面にまとめる機能を、ダッシュボード機能と言います。マクロな視点でメンテナンス結果を把握することで、現状の改善に必要な指標を測定できるという効果があります。さらに、保全結果をミクロ視点で分析できる機能を搭載しているものもあります。

図書管理機能

文書や写真や動画など、保全管理に関する様々なデータをシステム上で保管できる機能です。システム上に保管することで、紛失のリスクが軽減できるだけでなく、紙ベースで保管するひつようがなくなるため省スペース化や、印刷やファイルやキャビネットのコストの削減にもつながります。紙ベースのデータの保管場所を記録できる機能もあります。

設備保全管理システムを選ぶ際のチェックポイント

設備保全管理システムには、多彩な機能があり保全に関するあらゆる業務を効率化します。しかし、全ての機能をチェックして選ぶ時間がないという方も多いのではないでしょうか。そこで、設備保全管理システムを選ぶ際にチェックすべきポイントを、以下で3つにまとめました。

作業依頼に対応できるか
自社の業務をカバーできるか
計画の自動作成ができるか

作業依頼に対応できるか

規模の大きい工場や事業所では、保全業務担当者が複数人いるケースがあります。そのような場合、担当者に特定の業務を依頼するというフローが複雑になるケースも珍しくありません。保全管理システムには、作業者を指定して保全管理業務や報告書の作成依頼を行えるものもあります。また、現場から修理の依頼を受けられるという機能を搭載しているシステムもあります。

自社の業務をカバーできるか

自社の業務範囲をカバーできているか否かはチェックしましょう。例えば、汎用型のシステムでは、建設業界の保全業務をカバーしきれない可能性もあります。自社の機器や保全業務のルーティーンをフィードバックし、どのような機能があれば業務効率化につながるかを書き出すなどして整理しましょう。そうすることで、必要な機能が明らかになり、導入後のミスマッチを防げます。

計画の自動作成ができるか

過去のメンテナンスの履歴から、計画が自動作成できるシステムだと便利です。各機器ごとに適切な保全計画を作成するのには、多くの時間を要するだけでなく抜け漏れなどの人為的なミスがあれば大きなトラブルにつながるというリスクもあります。事務作業の時間を軽減することで時間外労働の軽減につながり、働き方改革に適応できるというメリットも期待できます。

【まとめ】自社に合った設備保全管理システムを選んで業務効率化につなげよう

設備保全管理システムの選び方やおすすめのシステムを紹介しました。設備保全管理システムを導入することで、今まで手書きやExcel入力で行っていた業務が効率化されるだけでなく、自動スケジュール作成機能や故障の予測などで、今まで以上に正確に機器を管理・メンテナンスできるようになります。自社にマッチしたシステムを導入して、保全作業を効率化しましょう。

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