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建設業において、施工管理業務は非常に重要な業務です。そして、施工管理の仕事には責任が伴うため、どうしても仕事量が多くなり、担当者の負担が大きくなっていまいがちです。
施工管理の担当者の退職やリソース不足による施工管理業務の滞りは業務の進行に大きな影響を及ぼしてします。
その際には、施工管理業務のリソースが不足してしまった際には、施工管理の代行サービスを活用することで、自社で人材の育成や採用をすることなく施工管理業務を実行できます。その結果、人手不足の解消や売上の向上につながるでしょう。
この記事では、施工管理を代行できるおすすめのサービスをご紹介します。施工管理の外注を検討している人はぜひ最後までご覧ください。
施工管理の経験が豊富なプロ人材が御社の施工管理業務を代行いたします。施工管理の経験者をすぐに採用でき、施工管理人材の人手不足を解消できることで、受注できる案件の増加や退職率の低下など、様々なメリットがあります。詳細はぜひこちらからご確認ください。
施工管理の代行とは
施工管理の代行とは、工程管理・品質管理・安全管理・原価管理、またはそれに付随する書類作成や写真管理などの業務を、外部の専門会社や専門人材に委託することです。
建設業では現場作業そのものを外部人材に任せる話と、施工管理のような管理業務を任せる話が混同されやすいですが、この2つは同じではありません。
施工管理は管理業務であるため、一定の条件のもとで外部リソースを活用しやすい領域です。施工管理業務（工程管理、安全管理、品質管理、原価管理）は直接現場作業に従事しないため、労働者派遣が可能です。労働者派遣法では、土木・建築工事の現場作業や準備作業への派遣は禁止されていますが、施工管理はこの対象外となります。
一方で、主任技術者や監理技術者のように、元請や請負会社との直接的かつ恒常的な雇用関係が求められる役割まで、そのまま代替できるわけではありません。
建設業での現場作業者派遣が禁止されているのは、受注生産という特殊な業態で常用雇用の安定性を確保するためです。適切な手続きを踏めば、外部から施工管理の専門家を受け入れられます。
そのため、施工管理代行を検討する際は、まず何を外注したいのかを切り分けることが大切です。
施工管理の代行サービスおすすめ5選
施工管理の代行サービスを活用する際は、企業ごとに異なる特徴を把握することが大切です。自社に合う代行サービスを活用することで、施工管理の人手不足の解消や業務負担の軽減につながるでしょう。ここでは、施工管理の代行サービスおすすめ5選を紹介します。
ツクノビ施工管理
引用元：https://tsukunobi.com/sekoukanri
ツクノビ施工管理は、時間のかかる建設業業務をプロが代行する建設業特化のアウトソーシングサービスです。建築・建設業界に特化した業務代行サービスを提供しており、施工管理業務の代行を行っています。品質管理や工程管理など、必要な業務を経験豊富なプロが代行するため、スムーズに工事を進められるでしょう。
ツクノビ施工管理を活用することで、自社での新規採用をすることなく業務を進められるため、業務開始までのタイムラグの短縮や人材を採用できないリスク、業務遅延リスクの軽減につながります。社員の退職や急な案件受注で発生した急ぎの業務でもスピード感を持って対応いたします。慢性的な人手不足もすぐに解決できます。
施工管理業務だけでなく、安全書類の作成や事務作業、CADを利用した図面作成など、幅広い業務に対応しています。時間のかかる業務を外注し、現場作業に集中できることで、受注できる案件の増加や退職率の低下など、様々なメリットがあります。
ZEROSTEP株式会社
引用元：https://zerostep.co.jp/
特徴
ZEROSTEP株式会社は、建設業界に特化した施工管理の代行サービスを提供しています。
同社の強みは、工程管理・品質管理・安全管理・原価管理と幅広い分野に対応できる点です。基本料金の他、都度依頼の場合の金額設定も設けており、柔軟な代行依頼ができます。
また、同社は建築現場向けのITサービスも多数展開しています。建築現場のデジタル化についても併せて相談することで、業務効率向上を目指せるでしょう。
NewSaucer株式会社
引用元：https://newsaucer.co.jp/
特徴
NewSaucer株式会社は2023年に設立し、「現場監督業をやりがいが強くなる業界へ」のスローガンを掲げる、勢いある代行会社です。
行政への提出書類や契約書類の作成までサポートするなど、プロジェクト全体の負担軽減を得意としています。特に、施工図の作成から修正作業までの補助や、書類整理・進捗管理の効率化が得意です。
対応エリアは東京都、神奈川県、千葉県、埼玉県の一都三県となっており、エリア外も相談可能です。気軽に相談できるよう、相談・見積り依頼は無料となっています。
株式会社建築サポート
引用元：https://ken-support.com/
特徴
株式会社建築サポートは、その名の通り建築に特化した施工管理の代行サービスを提供しています。
同社は代行だけでなく、一式請負工事や官公庁工事も行っており、スタッフの施工経験が豊富です。人手不足解消や納期短縮、従業員の休暇確保のための一時的な代行まで幅広い目的に対応できる代行会社です。
各種施工管理業務に加え、販売用パンフレットとの整合性確認や、アフターサービスの代行まで相談できます。
株式会社夢真
引用元：https://tobcolumn.yumeshin.co.jp/
特徴
株式会社夢真は、建設業界における人材課題を解決する総合サポート企業です。5,000名を超える若手からベテランまでの施工管理技術者を抱え、最短1日でのスタッフ派遣が可能です。
また、CAD操作に精通したオペレーターの派遣や、30年以上の実績を持つ施工図作成サービスも提供しています。さらに、専任の技術者フォロー部署を設置し、定期的な現場訪問や担当営業との定例会議を通じて、長期的かつ安定した人材サポートを実現しています。
豊富な人材と柔軟な対応で、現場環境の効率化と問題解決をサポートできる代行会社です。
施工管理代行サービスの活用事例
建設業特化の業務代行サービスであるツクノビ施工管理で施工管理業務をアウトソーシングした事例としては、施工管理の人手不足で現場が回っていなかった状態を施工管理業務を代行した事例が挙げられます。
この事例では、ツクノビ施工管理を導入した結果、受けられる案件が増えたことによる売上向上に加え、残業時間の減少、離職率の低下につながりました。
代行できる業務としては、品質管理や工程管理などの施工管理としての5大管理はもちろん、安全書類などの書類作成や事務業務など、多岐にわたります。発生した業務に対して社内の従業員に依頼するのと同様に外注できるため、発生した書類作成業務をスムーズに完了させられます。
対応可能な具体的な業務や事例の詳細などをより詳しく知りたい方は、ぜひこちらからお問合せください。御社の状況もおうかがいした上で、最適なご提案をさせていただきます。
施工管理代行で依頼できる主な業務
施工管理代行は、依頼先によって対応範囲が異なります。まずは、一般的に依頼しやすい業務を整理しておきましょう。
工程管理
工程表の作成補助、進捗確認、協力会社との日程調整、工程の遅れに対する調整などです。現場が複数走っている会社ほど、工程調整の負担が大きくなります。工程管理を外部に任せることで、現場責任者は発注者対応や判断業務に集中しやすくなります。
品質管理
施工写真の確認、検査記録の整理、図面や仕様との整合確認、報告資料の作成などです。品質管理は細かな確認作業が多く、繁忙期ほど漏れが起きやすい業務です。経験者に任せることで、確認精度を保ちやすくなります。
安全管理
安全書類の作成や回収、KY関連資料の整備、新規入場者教育に必要な資料準備、巡回時の記録整理などです。安全管理は現場運営の土台になるため、属人化している会社ほど外注の効果が出やすい領域です。
原価管理
出来高確認、実行予算の整理、発注内容との照合、原価資料の入力や集計などです。原価管理は対応が後回しになりやすく、気づいたときには利益が圧迫されていたというケースもあります。数値管理を補助してもらうことで、粗利の見通しを立てやすくなります。
書類作成や写真整理などの周辺業務
施工計画書、各種提出書類、写真台帳、議事録、見積関連資料、図面修正補助なども、施工管理代行で依頼しやすい業務です。
特に最近は、現場常駐ではなく、こうした周辺業務をリモートで代行するサービスも増えています。採用が難しい会社でも、必要な部分から始めやすい点が特徴です。
施工管理の代行を依頼するメリット
施工管理代行を活用するメリットは、単なる人手不足対策にとどまりません。現場全体の回し方を改善しやすくなる点も大きな利点です。
採用できなくても業務を進めやすい
施工管理経験者の採用は難しく、募集を出しても応募が来ないケースは珍しくありません。代行サービスなら、採用や育成を待たずに、必要な時期に必要な支援を受けやすくなります。
急な退職、案件増加、繁忙期対応のような場面でも、社内の負担を抑えながら体制を補いやすい点が強みです。
現場責任者が判断業務に集中できる
施工管理の仕事は、現場確認や対外調整だけではありません。書類作成、写真整理、安全書類対応など、時間を取られる業務が多くあります。
こうした周辺業務を外部に任せることで、現場責任者は工程判断、品質確認、施主や協力会社との調整など、本来優先すべき業務に集中しやすくなります。
固定費を増やしにくい
正社員採用は、採用費、教育コスト、社会保険、閑散期の固定費まで含めて考える必要があります。一方、施工管理代行は、必要な期間や範囲に絞って活用しやすいため、案件波動がある会社でも導入しやすい方法です。
残業削減や離職防止につながりやすい
施工管理の負担が一部の担当者に集中すると、長時間労働や退職のリスクが高まります。代行をうまく使えば、書類対応や調整業務の負荷を分散できるため、結果として残業抑制や定着率改善につながることがあります。
施工管理の代行を依頼するデメリット
施工管理代行は便利ですが、依頼の仕方を誤ると効果が出にくくなります。導入前に、注意点も押さえておきましょう。
自社ルールの共有に手間がかかる
どれだけ経験豊富な会社でも、自社独自の書類様式、現場ルール、承認フローまでは最初から分かりません。
導入初期は、業務の切り出しやルール共有に一定の工数がかかります。最初から丸投げにせず、対象業務や判断基準を整理して渡すことが重要です。
依頼範囲が曖昧だと期待値がずれやすい
施工管理代行は、現場常駐、巡回支援、事務代行、図面補助など、支援範囲が幅広いサービスです。
そのため、どこまでやってほしいのかを曖昧にしたまま発注すると、想定していた支援内容と実際の対応範囲にずれが出やすくなります。
法令や資格要件の確認が必要な場面がある
施工管理業務の一部は外部活用しやすい一方で、工事現場ごとに専任が必要な技術者や、請負会社との直接雇用が前提となる役割は、外部人材でそのまま置き換えられないことがあります。
契約形態や業務範囲によって整理が必要なため、法令面が不安な場合は、依頼先と事前に確認しておくと安心です。
施工管理の代行を依頼できる企業の選び方
適切な施工管理代行企業の選定できるかどうかで、代行することによる成果が大きく変わります。ここでは、企業を選ぶうえで重要な点について、詳細な判断基準を解説します。
実績はあるか
施工管理の代行企業を選ぶ際、最も重視すべき点は実績です。特に自社と同じ業界や似た規模の案件への派遣実績が豊富かどうかをチェックしましょう。実績が多ければ多いほど、その分野での知識や経験が蓄積されており、起こりうる問題への対応力も高いと考えられます。
企業のウェブサイトや資料に掲載されている実績だけでなく、可能であれば過去の取引先に評判を聞いてみるのもよい方法です。口コミや評判は、公式情報からは見えない実際のサービス品質を知る手がかりです。特に現場でのトラブル対応力や納期遵守の姿勢などは、実際に利用した企業からの声が参考になります。
費用は見合っているか
単に料金の安さだけで選ぶのではなく、提供されるサービスの質と料金のバランスを見極めることが大切です。代行企業のマージン率や料金体系は企業によって大きく異なるため、複数の会社から見積もりを取り比較検討するのが賢明です。
重要なのは、施工管理者の質や派遣会社のサポート体制を含めた総合的な価値で判断することです。優秀な施工管理者が適切に業務を行えば、工期短縮やトラブル防止によるコスト削減効果も期待できます。
サポート体制は充実しているか
企業のサポート体制の充実度は、非常に重要な判断基準です。施工中に問題が発生した場合の対応力や、急な人員交代が必要になった際のバックアップ体制をしっかりと確認しましょう。トラブルに迅速に対応できる体制が整っているかどうかが鍵となります。
契約終了後のアフターフォローも見逃せない要素です。竣工後の不具合対応や引き継ぎのサポートがあると、プロジェクト完了後も安心です。総合的なサポート力を持つ企業を選ぶことで、長期的な信頼関係を築けます。
施工管理の代行を依頼する際の注意点
施工管理の代行サービスを効果的に活用するには、事前準備と明確なコミュニケーションが必須です。具体的にどのような点に注意すべきか、以下で詳しく解説します。
代行を依頼する理由を明確にする
施工管理の代行を依頼する前に、なぜ外部に委託する必要があるのかを社内で明確にしておくことが重要です。単に「人手が足りない」という理由だけでなく、「特定の技術や資格を持った人材が必要」など、具体的な理由を整理しましょう。
また、代行を依頼する期間や範囲も事前に決めておきましょう。「いつからいつまで」「どの工程を担当してもらうか」など具体的な条件を明示することで、ミスマッチを防ぎ効率的な業務遂行が可能です。
働き方や条件をきちんと伝える
施工管理の代行を依頼する際は、現場の具体的な働き方や条件を事前に明確に伝えることが欠かせません。勤務時間や休日体制、残業の可能性といった基本的な労働条件はもちろん、現場の立地や移動手段、宿泊の必要性などの環境面の情報も重要です。
また、現場特有のルールや文化についても事前共有が必要です。安全管理の方針や現場での服装規定、朝礼や会議の進め方など、会社や現場ごとに異なる習慣があります。これらを事前に伝えておくことで、派遣された施工管理者が現場になじみやすくなります。
業務内容や必要なスキルをきちんと伝える
施工管理の代行を依頼する際は、担当してもらう業務内容と必要なスキルを詳細に伝えることが成功の鍵です。「施工管理」と一言で言っても、工程管理、品質管理など多岐にわたる業務があります。どの部分に重点を置くのか、どこまでの権限と責任を持つのかを明確にすることで、適切な人材のマッチングが実現します。
さらに、過去の類似プロジェクトでの課題や注意点も共有しておくと効果的です。業務内容とスキル要件を具体的に伝えることは、期待と現実のギャップを埋め、円滑なプロジェクト進行を支えるために重要です。
施工管理の人手不足を解消したいならツクノビ施工管理がおすすめ
施工管理の人手不足で業務がスムーズに進まない場合や、施工管理人材を確保したい場合は、建設業特化の業務代行サービス「ツクノビ施工管理」の利用がおすすめです。
「ツクノビ施工管理」では、施工管理の経験が豊富なプロ人材が御社の業務を代行いたします。施工管理のリソースがひっ迫している場合や、業務に対応できる人材が不足している場合、施工管理人材の採用、教育のコストをかけられない場合などは、アウトソーシングサービスを活用すると、少ない工数で業務を実行できます。
施工管理業務の人手不足を解消したい方はぜひこちらからお問い合わせください。
施工管理代行が向いている会社の特徴
施工管理代行は、すべての会社に同じように合うわけではありません。特に次のような会社では、導入効果が出やすい傾向があります。
急な退職や休職で現場体制が崩れている会社
急な欠員が出ると、残った担当者に業務が集中し、現場全体が不安定になりやすくなります。採用が間に合わない期間のつなぎとして、代行は有効です。
案件数はあるのに人手不足で受注を絞っている会社
営業面では仕事を取れるのに、施工管理体制が足りずに受注を抑えている会社は少なくありません。代行を活用して体制を補えれば、売上機会の損失を減らしやすくなります。
現場監督が書類業務に追われている会社
写真台帳、施工計画書、安全書類、議事録などに時間を取られている場合は、周辺業務を外部化するだけでも現場負担を大きく減らせます。
採用だけでは追いつかない会社
採用活動を続けていても、経験者採用はすぐに決まるとは限りません。外注を前提にした運営体制に一部切り替えることで、無理のない現場運営につながるケースがあります。
【まとめ】施工管理は代行を依頼して人手が不足している場合も上手に対応しよう！
施工管理の代行サービスは、建設業界における人材確保の課題を解決する有効な手段です。工程管理から安全管理、品質管理まで幅広い業務を外部の専門家に委託できるため、自社の負担を大きく軽減できます。
代行企業を選ぶ際は、同様のプロジェクト実績があるか、費用対効果は適切か、トラブル発生時のサポート体制は整っているかなど、複数の観点から比較検討することが重要です。また代行を依頼する際は、業務内容や求めるスキル、現場のルールなどを事前に明確に伝えておくことで、スムーズな連携が可能です。
短期的な人手不足の解消だけでなく、長期的な視点でパートナーシップを築くことで、より大きな効果が得られるでしょう。施工管理代行を戦略的に活用し、建設プロジェクトの質と効率を高めていきましょう。
施工管理の人手不足は当たり前といわれる理由や施工管理技士をアウトソーシングできる企業12選についてはこちらの記事で解説しています。ぜひこちらもご確認ください。
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施工管理技士をアウトソーシングできる企業12選！選び方も解説 
